База данных расчетно платежная ведомость

Предлагаем информационную поддержку в вопросе: "База данных расчетно платежная ведомость". Уточнить актуальность данных на 2020 год или задать любой другой юридический вопрос вы можете связавшись с дежурным консультантом.

База данных расчетно платежная ведомость

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Ввести расчетно-платежную ведомость для расчета зарплаты

07.04.2015, 16:50

Составить программу для расчета общей зарплаты
1. В двухмерном массиве хранится информация о зарпла¬те 20 человек за каждый месяц года (первого.

Заполнить расчетно-платежную ведомость
заранее благодарю,эти задания не смогла сделать,только знакомлюсь с этой программой

Расчетно-платежная ведомость, виды расчета с значениями
Здравствуйте, где находятся значения по каждому виду расчета? Мне нужно, что бы в отчете рядом с.

Форма расчетно-платежная ведомость
Привет! Вот такой вопрос у меня.Дана форма расчетно-платежная ведомость, в которой есть поля.

Какие реквизиты нужны для расчета зарплаты?
Подскажите, какие реквизиты нужны для расчета зарплаты в созданной ФормеДокумента и какой нужен.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Расчетная ведомость Т-51: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Расчетно-платежная ведомость служит для расчета зарплаты всем работникам предприятия. Имеет унифицированную форму № Т-51. Этот первичный документ очень удобно использовать в крупных компаниях с большим штатом. Отличается от расчетно-платежной ведомости следующим:
    — по функциональному назначению: расчетная ведомость применяется исключительно для расчета зарплаты, а расчетно-платежная ведомость применяется и для расчета, и для выплаты зарплаты сотрудникам.
    — для формы № Т-51 не ведется лицевой счет формы № Т-54, а ведомость формы № Т-49 составляется на основании данных формы № Т-54.
    Расчетная ведомость формы № Т-51 составляется в бухгалтерии в единственном экземпляре.

    На титульном листе необходимо указать название организации (полное или сокращенное, как прописано в уставных документах), структурное подразделение (к примеру, цех, торговая точка; если не имеется, то ставится в данной строке прочерк), идентификационный код организации (ОКПО). Затем указывается номер, дата составления расчетной ведомости и отчетный период (как правило, указывается с 1 первого числа календарного месяца по последнее число).
    Табличная часть со второй страницы расчетной ведомости № Т-51 тоже схожа с табличной частью формы № Т-49. Отсутствует только раздел «Деньги получил». Последняя строчка является итоговой, в ней подсчитывается общая сумма по всем графам. И на основании этих данных формируется ведомость формы № Т-53. При этом итоговая сумма в графе 18 «к выплате» должна соответствовать сумме в строке «Сумма» расчетно-платежной ведомости.
    Начисление зарплаты по расчетной ведомости проводится на основании данных всех необходимых документов, в которых отражен учет отработанного сотрудником времени, учет выработки и др.
    Расчетно-платежная ведомость заверяется подписью лица, который её составил.

    Файлы для скачивания Размер
    Расчетная ведомость Т-51 бланк скачать (DOC) 37.88 кб Расчетная ведомость Т-51 бланк скачать (XLS) 6.7 кб
    • 182992 просмотра

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Первичные документы по учету заработной платы

    Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

    Платежно-расчетная ведомость

    • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
    • расчетная ведомость (форма Т-51);
    • платежная ведомость (форма Т-53).

    ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

    Читайте так же:  Убыток при упрощенной системе налогообложения

    Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

    Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

    Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

    В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

    Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

    Какие проверяющие органы требуют

    Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

    Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

    Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

    Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

    Зарплатный проект

    Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

    Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

    В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

    Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

    В каком случае применяется

    Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

    Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

    Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

    Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

    Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

    Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

    Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

    Кто заполняет ведомость

    Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

    Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

    Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

    Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

    Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

    Сроки хранения

    Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

    Что если в ведомости обнаружены ошибки

    Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

    По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

    Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

    В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

    Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

    Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

    При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

    Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

    Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

    Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

    Читайте так же:  Выплата дивидендов решение протокол

    Нюансы оформления

    Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

    Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

    Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

    Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

    В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

    На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

    Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

    По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

    Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

    Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12.

    Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

    Нормативная база по первичным документам

    • унифицированными формами;
    • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
    • комбинацией первых двух вариантов.

    Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

    Как и когда происходит заполнение

    Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

    Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

    Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

    Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

    Форма расчетно-платежная ведомость

    18.04.2010, 21:12

    Отчет Платежная ведомость по отделу
    Помогите пжл. Создать отчет «Платежная ведомость по отделу N. за месяц . «. Номер отдела.

    Расчетно-платежная ведомость, виды расчета с значениями
    Здравствуйте, где находятся значения по каждому виду расчета? Мне нужно, что бы в отчете рядом с.

    Заполнить расчетно-платежную ведомость
    заранее благодарю,эти задания не смогла сделать,только знакомлюсь с этой программой

    Ввести расчетно-платежную ведомость для расчета зарплаты
    Суть задачи, Ввести расчетно-платежную ведомость для расчета зарплаты. Она имеет следующие графы.

    Платежная форма
    Добрый день! подскажите пожалуйста как устанавливать на свой самописный сайт платежные формы, может.

    Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

    Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

    Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

    Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

    В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.

    Прочие первичные документы

    • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
    • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
    • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
    • приказы на выплату премий и бонусов;
    • листки нетрудоспособности;
    • заявления и приказы на командировки;
    • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
    • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

    Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

    Скачать база данных Access Расчет заработной платы

    Вариант 11. Расчет заработной платы

    1) Создать таблицы:
    Таблица 1 . Лицевой счет
    Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Отдел.
    Таблица 2 . Справочник начислений и удержаний
    Структура таблицы: Код, Наименование начисления/удержания.
    Таблица должна содержать перечень видов начислений и удержаний (например, виды начисления: оплата по окладу, премия, оплата по больничным листам, отпускные и т.д., виды удержаний: подоходный налог, погашение ссуды, по исполнительным листам и т.д.). Коды начислений имеют значения от 1 до 100. Коды удержаний имеют значения от 101 до 200.
    Таблица 3. Ведомость начислений.
    Структура таблицы: Номер месяца, Отдел, Табельный номер, Код начисления, Сумма начислено.
    Таблица 4. Ведомость удержаний.
    Структура таблицы: Номер месяца, Отдел, Табельный номер, Код удержания, Сумма удержано.

    Примечание:
    В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

    Читайте так же:  Возврат госпошлины через госуслуги за права

    Таблица 1. Лицевой счет

    Таблица 2. Справочник начислений и удержаний

    Таблица 3. Ведомость начислений

    Таблица 4. Ведомость удержаний

    Форма «Ведомость начислений»

    Запрос на добавление

    Форма «Расчетный листок»

    Отчет «Платежная ведомость по отделу N… за месяц …»

    Меню в виде кнопочной формы

    Готовая база данных Access Расчет заработной платы доступна для скачивания по ссылке ниже.

    Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

    Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

    Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

    Лицевая сторона

    Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

    В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

    Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

    Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

    Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

    Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

    Оборотная сторона

    На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

    1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
    2. Во втором, табельный код сотрудника.
    3. В третьем — его полные Ф.И.О.
    4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
    5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
    6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

    Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

    Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

    Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

    В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

    Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

    Заполнение обложки

    Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

    • название документа;
    • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
    • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

    Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

    Ошибки при заполнении

    При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.

    Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.

    Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.

    Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:

    • Ошибки в личных данных работников;
    • Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
    • Неверное применение налоговых вычетов;
    • Арифметические ошибки при подсчете итогов.

    Унифицированные формы документов

    Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

    • форма Т-49 — расчетно-платежная;
    • форма Т-51 — расчетная ведомость;
    • форма Т-53 — платежная.

    Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

    Платежная и расчетная ведомости

    Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

    В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

    В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

    Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

    Правила составления первичных документов

    • наименование документа;
    • дату составления документа;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной деятельности;
    • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.

    Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

    Какие используются документы для расчета выплат работникам

    С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

    Читайте так же:  Подоходный налог за бездетность

    Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

    Законные основания и предназначение журнала

    Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

    Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

    Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

    Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

    Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

    Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.

    На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

    Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

    Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

    Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

    Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

    После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» ( столбцы 5-7 ). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

    Далее идут столбцы 8-13 , который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

    Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

    Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

    Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

    После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

    • Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
    • Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
    • Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.

    В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

    Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

    В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

    В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

    Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

    Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

    Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

    В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

    На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

    Скачать образец ведомости по форме Т-49 на 2018 год

    Расчетные листки

    Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

    Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

    Как закрывается платежная ведомость

    Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

    Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

    На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

    Бухгалтерские проводки

    Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

    Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

    Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.

    Читайте так же:  Налоговые правонарушения общие положения

    Образец заполнения

    Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

    Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
    Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петров П.П. 23 40 000 4000 Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

    По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

    На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

    В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

    А также суммы удержаний.

    Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

    В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

    Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

    Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную (форма № Т-51 ) и платежную (форма № Т-53 ) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ) расскажем в этом материале.

    Составные части журнала

    Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

    Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

    Столбцы второй части журнала:

    • порядковый номер записи;
    • номер составленной ведомости и ее дата;
    • название платежа;
    • наименование структурного подразделения (при наличии);
    • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
    • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

    Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

    Лицевые счета работников

    Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

    В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

    В каком случае применяется унифицированная ведомость Т-49

    Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.

    Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.

    Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

    Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

    Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

    В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

    Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.

    Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.

    Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год

    Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

    Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

    Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

    Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

    • табели учета рабочего времени;
    • трудовые договоры;
    • приказы о премировании;
    • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
    • распоряжения об иных выплатах.

    После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

    Бухгалтерские проводки

    По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.

    По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:

    Дебет Кредит Вид операции
    20 70 Начисление зарплаты для производственных работников
    23 70 Начисление зарплаты для вспомогательных работников
    25 70 Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
    26 70 Начисление зарплаты для работников административной сферы
    44 70 Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
    91 70 Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции

    Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.

    Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:

    Дебет Кредит Вид операции
    96 70 Начислен отпуск работнику при помощи резерва
    69 70 Произведено начисление больничных из средств соцстраха
    84 70 Оказана материальная помощь

    Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:

    Дебет Кредит Вид операции
    70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
    70 76 Произведены прочие удержания (например, алименты)
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Выплата должна быть отражена такими проводками:

    Источники

    База данных расчетно платежная ведомость
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here