Как отправить отчетность ип через личный кабинет

Предлагаем информационную поддержку в вопросе: "Как отправить отчетность ип через личный кабинет". Уточнить актуальность данных на 2020 год или задать любой другой юридический вопрос вы можете связавшись с дежурным консультантом.

Как сдать отчетность в налоговую через интернет

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Функционал кабинета налогоплательщика

Важно! К основным функциям сайта ФНС можно отнести ряд опций, предоставляемых лицам-ИП, зарегистрированным в личных кабинетах.

Речь идёт о предоставлении им возможности:

  • направлять обращения в ФНС, подавать жалобы, делать запросы и другие схожие действия;
  • получать информацию по налоговым долгам, отчислениям и другим проведённым через личный кабинет либо напрямую выплатам в ФНС;
  • знакомиться с информацией о различных системах налогообложения, для того чтобы выбрать для себя наиболее оптимальную версию и направить заявку на её подключение;
  • вести расчеты по бюджету, проводить оплату по отчетным периодам;
  • получать информацию по поводу неуточненных платежей;
  • знакомиться с данными по статусу документов, отправленных в ФНС для прохождения проверки или подтверждения;
  • получать выписки по проведённым платежам, данные по актам сверок, другой документации;
  • иметь доступность к порталу бизнес-навигатора МСП (формировать бизнес-планы, проводить оплату помещений, выполнять другие операции);
  • вносить изменения в Единый государственный реестр ИП, получать электронную выписку ЕГРИП.

Дополнительно к основным функциям в личном кабинете каждому физическому лицу-предпринимателю доступен функционал, содержащий многие услуги со спецификой на выбор для каждого ИП.

Важно! Некоторыми дополнительными услугами нельзя воспользоваться, если при регистрации в сервисе отсутствовала электронная подпись. Обмениваться официальной документацией методом онлайн можно только при наличии подписи.

Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

Все сданные через личный кабинет ФНС отчеты отображаются в пункте меню «Список переданных файлов»:

По каждому отчету можно подсмотреть подробности, нажав на ссылку в столбце «Состояние». Здесь будут видны все детали, а также можно скачать документы-подтверждения или справку от отказе:

Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

  • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
  • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
  • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
  • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
  • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2020 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Налог ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности?

  1. Будут доп. траты

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

  1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
  2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
  3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
  4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Кому он необходим

Личным кабинетом, как было указано выше, сегодня пользуются все категории предпринимателей.

Важно! К старым, существовавшим ранее электронным сервисам для физических и юридических лиц, которые действовали не один год, налоговой службой РФ был добавлен ещё один сервис: «ЛК ИП».

Личным кабинетом предприниматель может пользоваться, чтобы дистанционно контактировать с налоговой инспекцией. Уровень занятости у предпринимателей всегда высок. Тратить время на частые походы в налоговую службу им не с руки. Ощущалась острая необходимость в разработке способа снять нагрузку с представителей бизнес сферы, включая все категории деловых представителей. Лучше всего с этим справилась услуга «личный кабинет», предоставленная на сайте ФНС.

Для ИП так же, как и для физических лиц, было решено упростить возможность ведения бизнеса. Отныне при наличии ЛК ИП на проверку документации в государственных органах тратит гораздо меньше времени. Отчётность в налоговую отправляется в ЛК онлайн способом. Электронная подпись расширяет функционал аккаунта.

Читайте так же:  Какой налог платят ип по упрощенке

Актуальность и необходимость

Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

  • Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
  • оперативная память не менее 256 Мбайт;
  • дисковое пространство от 2 Гбайт;
  • графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
  • манипулятор типа «мышь»;
  • доступ к портам 444, 443;
  • операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
  • интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние. Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

  1. Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
  2. Установить корневой сертификат ФНС РФ.
  3. Установить сертификат ключа электронной подписи.
  4. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

Для установки сертификата ФНС РФ, его нужно предварительно скачать файлом. Он всегда доступен на сайте налоговой, но для простоты работы (и чтобы не искать долго) его также можно скачать по ссылке у нас.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить. Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

Читайте также:

Подключение отправки отчетности в личном кабинете Nalog.ru

Кроме всего вышеперечисленного, для подключения возможности отправки отчетов через сайт ФНС, потребуется еще получить идентификатор абонента.

Это можно сделать на сайте nalog.ru бесплатно. Достаточно перейти в сервис получения этого идентификатора, найти его проще всего по поиску в разделе «Электронные сервисы» сайта ФНС:

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Как отправлять отчетность через представителя?

Для отправки отчетности в налоговую необязательно покупать дорогостоящую электронную подпись, и подключать специальные сервисы для организации, иногда возникает необходимость разово отправить отчет по НДС, а затраты для его отправки могут составлять порядка 10-15 тысяч рублей. Онлайн сервисы позволяют сэкономить на данной услуге порядка 90%!

Для того чтобы отправить электронные отчеты достаточно зарегистрировать на сайте, и оформить доверенность на предоставление интересов организации в налоговой, с указанием полномочий представителя (99 — полные полномочия, или выбрать определенные пункты, смотря какие услуги вас интересуют). С этого момента вы доверяете уполномоченному представителю отправлять и получать электронные документы в налоговой за вас, причем вся процедура проходит через интернет, и нет необходимости посещать налоговую, так как доверенность отправляет представителем электронно через телекоммуникационные каналы связи. После того как налоговая получила вашу доверенность, сервис уведомляет вас о статусе доверенности, обычно налоговая регистрирует доверенности в течение нескольких часов.

Читайте так же:  Налог на землю в лнр

Как только вы уведомлены о регистрации вашей доверенности в налоговой, вы можете приступать к отправке любых документов через вашего представителя. Так же представитель получает требования, уведомления и письма за вашу организацию.

Сдаем отчетность на сайте Налог. ру

  1. Будут доп. траты

Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет

«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.

Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.

Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:

  • сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
  • не надо лично общаться с контролирующими органами;
  • документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
  • отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
  • оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.

Что делать, если забыл пароль

Ситуации, когда пароль теряется или забывается, случаются постоянно. На сайте ФНС ЛК индивидуального предпринимателя становится недоступен из-за утери пароля. Пользователю необходимо запросить новый пароль. Для этого ему нужно предъявить в службу определённый список документов, включающий:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • оригинал или заверенную копию свидетельства о регистрации ИП;
  • ИНН.

ЛК – выгодное предложение, от которого нельзя отказаться

Повторную генерацию пароля проводит инспекция, работающая с физическими лицами. Туда нужно подойти и сделать запрос. Если высветился запрет на вход в ЛК ИФНС, ИП при применении электронного пароля, предстоит посетить центр, где был выдан ключ.

На сайте ФНС завести для ИП личный кабинет оказалось выгодно по многим причинам. В своё время, налоговая служба учла все критические моменты, связанные с работой индивидуальных предпринимателей и дала им возможность проводить многие актуальные операции, включая финансовые «через личный кабинет». В свою очередь это во многом повысило эффективность их работы.

Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать

Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя. Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Как отправлять отчеты, если своей программы для их формирования нет?

Сформировать отчеты можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Это придется делать вручную, но зато бесплатно.

Как мы уже писали выше, скачать программу можно на сайте ФНС вместе с инструкцией по работе в ней.

Какие данные можно посмотреть в ЛК

Помимо отправок документов в налоговую службу через личный кабинет можно посмотреть получение выписок из ЕГРИП и другие важные операции. ИП может наглядно видеть всю информацию, касающуюся ведения бизнеса. При надобности вносить изменения, отслеживать свои финансы.

Видео (кликните для воспроизведения).

В частности, в ЛК индивидуальному предпринимателю доступно:

  • изменять данные в сведениях об ИП;
  • видеть операции, которые проводятся при расчетах бюджета;
  • видеть и работать с выписками операций по бюджетным расчетам;
  • просматривать акты сверок с ФНС;
  • если налоговая служба отправляет информацию о задолженности, переплате со стороны ИП, эти данные в ЛК налогоплательщика для ФНС предприниматель видит в этот же день. То же самое происходит с сообщением по предстоящему налоговому платежу;
  • видеть общие сведения по системам налогообложения, применяемых ИП;
  • важным является способность ИП видеть в ЛК сведения о документах, направленных ранее в налоговую инспекцию. Вовремя делать правки, добавлять недостающие данные.

ЛК – быстрый доступ

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Что такое ЛК НП ИП на сайт ФНС

Личный кабинет – это страница в интернете на сайте ФНС, где содержатся данные отдельного индивидуального предпринимателя. У каждого она своя, с индивидуальным паролем для входа в систему.

Читайте так же:  Сколько рассматривается декларация на возврат подоходного налога

ЛК доступен для ИП

Пользуясь ЛК налогоплательщика, ИП выполняет различные действия:

  • контролирует начисление налогов;
  • оплачивает налоги через интернет;
  • вовремя получает информацию в виде уведомлений от гос. органов, а также документы в виде выписок, квитанций;
  • через онлайн-связь консультируется по различным вопросам с представителями ФНС.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма. ВАЖНО! Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».

При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

  1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
  2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
  3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

  • не нужно посещать налоговые органы;
  • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
  • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
  • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
  • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Кто из ИП обязан сдавать отчетность через интернет

Сразу отметим, что большинство предпринимателей вправе выбирать способ представления отчетности — «на бумаге» или в электронном виде. Тем не менее, существует ряд случаев, когда ИП обязан сдавать отчетность через интернет или, говоря юридическим языком, представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. (Подробнее об этом см. «Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).

Так, предприниматели, у которых среднесписочная численность наемных работников за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться по налогам исключительно в электронной форме. Способ сдачи отчетности по страховым зносам на обязательное пенсионное (сдается в ИФНС) и обязательное медицинское страхование (сдается в ФОМС), а также на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС) тоже зависит от численности персонала. Эту отчетность необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работников за предшествующий период превысила 25 человек.

Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек. Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек. Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Кроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.

В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:

  • сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности);
  • самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).

Недостатки электронной отчетности

Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится.

Другой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить. Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись. Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Впрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).

Читайте так же:  Таможенная декларация валютный контроль

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

  1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
  2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Как отправить декларации в налоговую в электронном виде

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса сдачи электронной отчетности компании создают онлайн сервисы. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в налоговую. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы. Один из самых простых и популярных сервисов — d-fns.ru — Декларация ФНС.рф

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:
  • Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
    1. Установлена ли ЭЦП.
    2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
    3. Есть ли средство криптозащиты.
    4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
  • Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».
  • При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
  • Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:
  • В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

    Читайте также:

    Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

    Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

    Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

    ЛК ИП — что это такое и для чего он нужен индивидуальному предпринимателю

    Индивидуальные предприниматели в настоящее время активно используют услугу ФНС, предоставляющую с 2012 года онлайн сервис на своём сайте. Она заключается в открытии на сайте личного кабинета предпринимателя. Услуга доступна как для отдельных физических, так и для юридических лиц. Важные действия, процедуры, на которые людям до этого приходилось затрачивать массу времени, стали выполняться быстро, оперативно, за несколько минут. Ниже рассмотрено, почему для предпринимательства в целом такая услуга оказалась невероятно выгодной.

    Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО

    Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:

    • сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре;
    • договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность
    • веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности;
    • шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ).

    Как правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.

    Читайте так же:  Подведомственность и подсудность налоговых споров

    Подключитесь к веб-сервису для ИП, чтобы вести учет и сдавать отчетность через интернет Подать заявку

    Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

    Кратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:

    1. Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты.
    2. Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет.
    3. Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать:
    • уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет;
    • квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки;
    • уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет;
    • извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет.

    Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО. Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).

    Итоги

    Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

    Отправить электронные отчеты и декларации в Налоговую, ПФР, ФСС, так же сдать НДС в электронном виде.

    Для отправки не требуется Цифровая подпись (ЭЦП). Формируем отчеты онлайн с получением требований и писем. Для начала работы нужно просто ввести ИНН на главной странице сайта. d-fns.ru — это сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет. Сервис работает по РФ.

    До начала следующего отчетного периода

    Сдать НДС онлайн через интернет

    Чтобы сохранить декларацию, необходимо зарегистрироваться на сайте. Если вы уже регистрировались, нужно войти на сайт.

    Как отправить отчетность ип через личный кабинет

    С 2014 года наступила пора электронной отчетности. Контролирующие органы установили правила сдачи отчетности для Российских предпринимателей и организаций, вся отчетность в налоговую должна предоставляться в электронном виде, в специальных форматах и по специализированным каналам связи, такое правило действует для ряда деклараций. Но сдать отчетность в электронном виде гораздо проще чем кажется.

    Регистрация и вход в личный кабинет

    Удалённый способ регистрации онлайн в личном кабинете воспринимается как самый оптимальный вариант. В ином случае приходится собирать пакет документов, идти напрямую в налоговую инспекцию.

    Авторизовавшись и зарегистрировавшись в личном кабинете, можно перейти по ссылке на страницу с запросом регистрационных данных. Двигая курсором вниз, доходят до третьего раздела. Здесь раскрывается порядок подачи документов. Основное внимание уделяется пункту «Удалённо», где предлагается два вида оформления заявки.

    Чтобы зарегистрировать ИП, на сайте ФНС выбирают форму 21001. Заполняются пункты с запросом паспортных данных, контактных телефонов, электронной почты налогоплательщика. Последует также запрос ввода комбинации из нескольких цифр. Её нужно придумать самостоятельно и обязательно запомнить или записать для надёжности. Цифровой код защитит личный кабинет от взлома.

    Обратите внимание! Индивидуальный предприниматель полностью не освобождается от похода в налоговую. Ему необходимо будет сделать это, чтобы отнести документы. Но заявку он может подать в электронном виде, что избавит его от необходимости посещать ФНС несколько раз.

    Налоговая: личный ИП

    После отправки заявки и последующей подачи документов выделяется три дня на их рассмотрение. За это время предпринимателем выплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. Без внесения оплаты заявку могут отклонить.

    Авторизация на сервисе предусматривает использование нескольких систем. Например, систему создания электронной подписи. Она позволяет вести обмен документации с ФНС, делает перевод всего налогового документооборота в онлайн. Или используют систему Смарт-карта JaCarta, которая имеет электронную подпись. Можно также использовать Рутокен ЭЦП 2.0, где также присутствует электронная подпись. Авторизация на сервисе проходит по ИНН и паролю.

    Важно! Зарегистрировать личный кабинет ИП на сайте ФНС могут обычные налогоплательщики, использующие полученные в инспекции логин и пароль.

    Окончательные действия – это визит в ФНС:

    • с паспортом;
    • оригиналом документа регистрации налогоплательщика как ИП;
    • оригиналом ИНН или уведомлением о постановке на учет.

    Чтобы пройти регистрацию с электронной подписью, необходимо:

    1. Обзавестись сертификатом ключа. Это делается в официальном центре. Ключ переносят на носитель. Держат его на диске, смарт-карточке;
    2. Ключ подключается к компьютеру, на котором с ЛК ИП будет работать предприниматель. Проверяется правильность подключения;
    3. Открывают окно «Перейти в ЛК ИП»;
    4. Ставят электронную подпись под открывшимся на экране соглашением;
    5. Вводят личные данные в форму профиля;
    6. Проставляют адрес электронной почты;
    7. Нажав на «Далее», проверяют правильность введённых данных;
    8. Придумывают и вводят пароль;
    9. Активируют ЛК налогоплательщика ИП через ссылку, полученную в письме на электронной почте.

    Работа с несколькими организациями

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В одном личном кабинете на сайте налоговой можно зарегистрировать только одну компанию (ИП). Поэтому для работы с другими компаниями, всю процедуру регистрации нужно будет делать заново.

    Источники

    Как отправить отчетность ип через личный кабинет
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here