Начисление и выплата дивидендов в зуп

Предлагаем информационную поддержку в вопросе: "Начисление и выплата дивидендов в зуп". Уточнить актуальность данных на 2020 год или задать любой другой юридический вопрос вы можете связавшись с дежурным консультантом.

1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.4

Интеграция с Rabota.ru

В версии 3.1.4 реализованы возможности подключения к сайту Rabota.ru, размещения и загрузки вакансий, обновления опубликованных вакансий, получения откликов соискателей, поиска и регистрации кандидатов.

Если в настройках управления персоналом включена опция Использовать интеграцию с рекрутинговыми сайтами и права пользователя предполагают взаимодействие с рекрутинговыми сайтами, в персональных настройках пользователя становится возможным указать параметры подключения.

Из карточки вакансии возможна публикация.

При публикации возможно заполнение тех же полей, что и при публикации непосредственно на сайте.

Из списка вакансий возможна загрузка вакансии с сайта.

Из карточки вакансии возможно получение откликов соискателей.

Загрузка резюме из файла

В версии 3.1.4 добавлена возможность создать кандидата по резюме, которое кандидат прислал по электронной почте в виде Word-файла произвольного формата.

Нормативное регулирование

Дивиденды в ООО должны быть выплачены или не позднее 60 дней с момента принятия решения, или в срок (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ):

  • определенный Уставом, но не позднее 60 дней;
  • определенный решением о выплате дивидендов, но не позднее 60 дней.

Выплата дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для оформления платежного поручения в 1С рекомендуем использовать кнопку Выплатить , т. к. в этом случае создается Платежное поручение не только на выплату дивидендов, но и на уплату налога.

Обязательно зайдите в каждое Платежное поручение по ссылке и проверьте их перед отправкой в банк.

По кнопке Отправить в банк запустится Клиент—банк.

Как настроить Клиент—банк в 1С, а также быстро и легко загружать банковские выписки, смотрите в теме 6.12: Электронный обмен через Клиент банк курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я.

Если Клиент—банк не используете, то быстро создать банковские выписки на оплаченные платежные поручения поможет Подбор неоплаченных платежных поручений по кнопке Подобрать в журнале банковских выписок.

Выплата дивидендов учредителю-физическому лицу — проводки в 1С 8.3

Воспользуйтесь кнопкой Выплатить и сформируйте платежные поручения.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Проводки

При фактической выплате в регистрах по НДФЛ установится фактическая Дата получения доходов , а старые данные по плановой дате отобразятся с минусом.

Выплата дивидендов учредителю-организации — проводки в 1С 8.3

Аналогично оформляется выплата учредителю-организации, только в проводках не будет данных по НДФЛ.

Воспользуйтесь кнопкой Выплатить и сформируйте платежные поручения.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Проводки

Уплата НДФЛ

После выплаты дивидендов не забудьте уплатить НДФЛ в бюджет. Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Проводки

Уплата налога на прибыль

После выплаты дивидендов не забудьте уплатить налог на прибыль в бюджет. Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Проводки

Мы с вами рассмотрели, как отразить дивиденды и проводки в 1С 8.3.

Дивиденды в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Поговорим о немаловажной теме – начисление дивидендов в 1С 8.3, рассмотрев в ее рамках, как отразить дивиденды в 1С двумя способами – путем операций, проведенных вручную и автоматически, – далее рассчитаем и сформируем 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Начисление дивидендов

Отразите начисление дивидендов документом Начисление дивидендов в разделе:

  • Зарплата и кадры — Зарплата — Начисление дивидендов — кнопка Создать ;
  • Операции — Бухгалтерский учет — Начисление дивидендов — кнопка Создать .
  • Получатель — тип учредителя, в нашем примере Физическое лицо;
  • Дивиденды за — период, за который начислены дивиденды, в нашем примере 2018;
  • Начислено — сумма дивидендов, в нашем примере 100 000 руб.;
  • Дата выплаты — автоматически устанавливается крайний срок выплаты дивидендов по закону, в нашем примере 27.05.2019 (28.03.2019 + 60 дней). При необходимости, дату можно изменить.

Если в форме документа отсутствует поле Дата выплаты , добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму — Дата выплаты .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 84.01 Кт 75.02 — начислены дивиденды;
  • Дт 75.02 Кт 68.01 — удержан НДФЛ с дивидендов.
  • запись с видом движения Приход ,
    • Дата получения дохода — дата, указанная в документе Начисление дивидендов .

Печатные формы вакансии и кандидата

В версии 3.1.4 стало возможным отправлять ссылки на вакансию для ее просмотра, отправлять описание вакансии по электронной почте, а также добавлена печатная форма вакансии.

По ссылке Варианты печати (отправки) описания у пользователя есть возможность добавлять собственные шаблоны печатных форм и электронных писем.

Аналогичные возможности доступны при работе с кандидатами.

Начисление дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия

30 марта прибыль в размере 1 000 000 руб. распределена между участниками ООО:

  • ООО «АЗБУКА КОМФОРТА» (доля 10%) — 100 000 руб.
  • Трофимова Любовь Андреевна (доля 90%) — 900 000 руб.

Зайдите в раздел Зарплата и кадры и введите документ Начисление дивидендов на каждого участника ООО:

  • Получатель — принадлежность учредителя к физическим или юридическим лицам. Выбранное значение влияет на исчисление налога и возможность корректировки рассчитанной суммы.
  • Сумма — размер, рассчитанных вручную дивидендов.

Начисление дивидендов — проводки в 1С 8.3 (выплата физическому лицу)

Если участником ООО является физическое лицо, НДФЛ рассчитается автоматически без возможности его корректировки. Ставка налога, по которому исчисляется НДФЛ, определяется по Статусу налогоплательщика .

Для просмотра текущего статуса налогоплательщика зайдите в карточку физического лица и перейдите по ссылке Налог на доходы .

Проводки

1С не только сформирует проводки по БУ и НУ, а также отразит необходимость удержать НДФЛ при выплате. При этом в регистрах по НДФЛ установится плановая Дата получения доходов — дата начисления дивидендов + максимальный срок их выплаты 60 дней.

Начисление дивидендов — проводки в 1С 8.3 (выплата юридическому лицу)

Если участником ООО является юридическое лицо, Налог на прибыль также определится автоматически по ставке 13%, но его можно изменить вручную. При наличии у юридического лица долей в уставном капитале 50% и более свыше одного года, доход облагается по ставке 0%. В этом случае установите нулевую сумму налога.

Читайте так же:  Налоговый вычет на ребенка пример

Проводки

Незарплатные доходы

В документы регистрации незарплатных доходов («Дивиденды», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Начисление прочих доходов») добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было.

Помимо этого в настройках расчета зарплаты может быть включена возможность выплаты доходов, рассчитанных документами Дивиденды, Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов по ведомостям.

При использовании этой возможности в перечисленных документах появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью. При включении этого флажка становится доступной кнопка Выплатить, с помощью которой можно создать ведомость на выплату.

  • журнал «Незарплатные доходы» переименован в «Прочие доходы»
  • журнал «Все ведомости» переименован в «Все ведомости на выплату зарплаты»
  • документ «Ведомость перечислений на счета» переименован в «Ведомость на счета»
  • документ «Ведомость выплаты через раздатчика» переименован в » Ведомость через раздатчика».

Компенсация при увольнении по сокращению

В ст. 180 ТК РФ сказано:
«Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.»

В версии 3.1.4 такой расчет автоматизирован. В документ увольнение добавлен флажок «Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении».

После его установки появляется возможность указать дату уведомления сотрудника о предстоящем увольнении, и после ввода этой даты автоматически подсчитывается количество рабочих дней (или часов, при суммированном учете времени), оставшихся до истечения двух месяцев после неё.

Указанные дни или часы умножаются на среднедневной или среднечасовой заработок сотрудника и начисляются вместе с остальными начислениями на закладке «Начисления и удержания». Для этого в программе поставляется новое начисление «Компенсация за неотработанные дни при увольнении». Обращаем внимание, что как и уже имеющееся в программе начисление «Компенсация при увольнении (выходное пособие)», новое начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, согласно законодательству и его разъяснениям.

При необходимости можно изменить или создать собственное начисление с назначением «Компенсация за неотработанные дни/часы при увольнении», и тогда в документе можно будет выбрать требуемое.

Обращаем внимание, что немного изменена компоновка формы документа «Увольнение» – условия компенсации отпусков вынесены на отдельную закладку «Компенсации отпуска».

Начисление дивидендов в 1С

В данной статье будет описано как начислять дивиденды в программе 1С:Бухгалтерия 2.0.

Операцию начисления дивидендов оформим при помощи документа “Операция бух”(Меню “Операции” -> “Операции введенные вручную”). Создадим новую операцию, выберем нужную организацию и дату, а в поле “Содержание” напишем: “Начисление дивидендов”.

Добавим новую проводку в “Счет Дт” выберем 84.01, в “Счет Кт” укажем либо 70(если начисляем дивиденды сотруднику организации), либо 75(если это не сотрудник).

В нашем примере начисление произведем сотруднику организации и поэтому выберем 70 счет, в поле “СубконтоКт1” укажем нужного сотрудника, так же введем сумму проводки. нам потребуется еще одна проводка, для удержания НДФЛ(с дивидендов НДФЛ 9%), в “Счет Дт” указываем 70, в “Счет Кт” 68.01, в сумму вносим 9% от суммы дивидендов. После этого нажимаем кнопку “ОК”.

Для того что бы сумма НДФЛ по дивидендам попала в отчеты, нам нужно оформить еще один документ, называется он “Ввод налогов и доходов с ФОТ”, находится он в меню “Зарплата” -> “Данные учета зарплаты во внешней программе”.

Добавляем новый документ, в нем нам нужно заполнить первую вкладку “НДФЛ доходы и налоги”(Учет доходов и налогов по ставкам 9% и 35%) и также вкладку “НДФЛ удержанный”. На вкладке “НДФЛ доходы и налоги” заполним сотрудника, можем воспользоваться подбором из справочника, укажем дату дохода, код дохода(1010 — Дивиденды), и сумму дохода.

На вкладке “НДФЛ удержанный” воспользуемся заполнением табличной части “Суммами исчисленного налога”, все нужные поля заполнятся автоматически, после этого нажимаем “ОК” и исчисленный НДФЛ по дивидендам попадет в формы отчетности по НДФЛ.

Как отражается в 1С дата получения дохода при начислении дивидендов?

Анализ причин увольнения и текучести персонала

В версии 3.1.4 пользователям предоставлены инструменты анализа причин увольнений и текучести персонала. Использование этой возможности определяется настройками управления персоналом.

Указание причин увольнения по мнению сотрудника HR-подразделения, по мнению руководителя увольняющегося сотрудника, а также произвольного комментария возможно в документе Увольнение,

а также в карточке сотрудника.

В разделе Подбор персонала – Отчеты по подбору персонала добавлены специализированные отчеты, характеризующие продолжительность работы сотрудников, продолжительность работы уволенных сотрудников, а также причины увольнений сотрудников.

В отчетах в поле Допустимый разрыв стажа возможно указать продолжительность периода, в течение которого сотрудник условно при формировании текущего отчета не считается уволенным и вновь принятым.

Расчет и выплата дивидендов в 1С 8.3

Программа 1С 8.3, разработанная на платформе 1С:Предприятие, содержит функциональный блок, который поможет нам осуществить наши операции. Попасть в него можно или через «Зарплата и кадры-Зарплата», или через «Операции-Бухучет».

Напомним, что Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия позволяет вести учет, а значит и начислять дивиденды и уплачивать налоги по ним, только по одной организации. Если у вас несколько организаций и вы хотите вести учет в одной информационной базе по неограниченному числу организаций, вам необходима программа 1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ.

Нам надо создать новый документ. В открывшейся форме заполняем:

  • Организацию;
  • Указываем получателя;
  • Время, за которое мы будем производить начисление.

Прописываем начисленную сумму и заполняем ее в «Начислено».

Для наглядности мы делаем начисление за первое полугодие 2018.

Сумма НДФЛ рассчитается автоматом, исходят из 13%, а также автоматически рассчитается итоговая сумма выплаты за вычетом налога на доходы физических лиц.

Не закрывая документ, мы можем автоматом создать платежные поручения на перечисление дивидендов и налогов.

Нажимаем на кнопку «Выплаты». В диалоговом окне отобразятся сформированные платежные поручения, которые вы сразу можете отправить в банк, нажав на советующую кнопку. Если вы нечаянно закрыли диалог, их также можно найти, зайдя в блок «Банк и касса-Банк-Платежные поручения».

Теперь сформируем вторую форму НДФЛ, для чего мы заходим в блок «Зарплата и кадры-НДФЛ».

Читайте так же:  Проверка налогов на недвижимость

В новом документе заполняем основные поля:

Табличная часть заполнится автоматически, нам с вами остается только записать и провести документ.

Теперь давайте сформируем отчет по шестой форме НДФЛ, для чего зайдем в тот же функциональный блок через «Зарплата и кадры».

В появившемся окне заполняем данные о фирме и период – 9 месяцев 2018 года, и нажимаем «Создать».

В сформированном отчете заходим в «Раздел 1» и видим, что данные заполнились верно, а что самое главное автоматически.

Ограничение доступа

В версии 3.1.4 добавлена возможность ограничить доступ на уровне записей по структуре предприятия.

Массовый набор персонала

В версии 3.1.4 предусмотрен массовый набор персонала. В карточке вакансии можно указать, что вакансия открыта в рамках массового набора. Такая вакансия может быть открыта не на конкретную позицию штатного расписания, а на указанную должность в указанное подразделение.

В рамках массового набора вакансия может быть также открыта на указанную должность без указания подразделения для рассмотрения на одну вакансию большого потока кандидатов, к которым предъявляются однотипные требования.

Недопустимо наличие двух вакансий в одно подразделение на одну и ту же должность.

В карточке вакансии на вкладке Кандидаты можно увидеть количество согласованных кандидатов, а также количество кандидатов, проходящих различные этапы работы с кандидатами.

В карточке заявки на подбор персонала также добавлен переключатель, позволяющий указать, что вакансия открывается в рамках массового набора.

В разделе Подбор персонала – Отчеты по подбору персонала можно перейти к специализированным отчетам, характеризующим необходимость массового набора персонала и его успешность.

Взаимодействие с кандидатами

В версии 3.1.4 повышено удобство взаимодействия с кандидатами.

В разделе Администрирование – Органайзер появились настройки, определяющие использование напоминаний и шаблонов сообщений.

При включении этих возможностей напоминания и шаблоны сообщений могут быть использованы для эффективного взаимодействия с кандидатами.

В версии 3.1.4 реализована возможность множественного планирования и завершения этапа работы с кандидатами, множественного утверждения и отклонения кандидатов.

Дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия

Счет учета дивидендов

Для начала определимся, какой счет дивидендов в 1С использовать. Расчеты с учредителями отражаются на счете 75. В плане счетов 1С предусмотрены следующие субсчета:

Для расчетов с учредителем по начисленным и выплаченным дивидендам используйте счет 75.02.

Аналитический учет расчетов с учредителями ведется по каждому учредителю по отдельности, но в отличие от стандартного аналитического учета, где чаще всего Субконто = отдельному справочнику, справочника Учредители в 1С не предусмотрено. Это Субконто содержит данные из двух отдельных справочников Физические лица и Контрагенты, для отражения учредителей – юридических лиц.

При выплате дивидендов участникам ООО Организация признается налоговым агентом: исчисляет, удерживает и уплачивает налог с доходов учредителя в бюджет.

Важно! При работе с учредителями обязательно располагайте участника ООО в правильном справочнике. Налог, который должна исчислить Организация, зависит от того из какого справочника подобран участник ООО:

  • налог на прибыль — если участник выбран из контрагентов (ст. 275 НК РФ);
  • НДФЛ — если участник выбран из физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Прерывание стажей

Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. Например, сотрудник устроился в организацию на севере, а затем на пару месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае северный стаж сотрудника не должен включать в себя время работы в таком подразделении.

В версии 3.1.4 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться.

И затем возобновить его исчисление.

Также реализована возможность автоматического учета прерывания некоторых видов стажа. Она располагается в настройках кадрового учета – «Учитывать прерывание стажей автоматически».

Тогда в описанном выше примере для прерывания северного стажа достаточно будет оформить кадровый перевод сотрудника из «северного» подразделения в обычное, и это будет автоматически учтено при подсчете стажа. Прерывать стаж вручную не потребуется.

Отражение в отчете 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ сумма дивидендов отражается:

в периоде выплаты:

  • В Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
    • стр. 025 — сумма дивидендов вместе с НДФЛ;
    • стр. 030 — сумма предоставленных вычетов;
    • стр. 040 — сумма исчисленного налога;
    • стр. 045 — сумма исчисленного налога с дивидендов.

в периоде, на который приходится срок уплаты НДФЛ в бюджет

  • В Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»:
    • стр. 100 и 110 — 15.04.2019, дата выплаты дивидендов;
    • стр. 120 — 16.09.2019, следующий рабочий день после выплаты;
    • стр. 130 — 13 000, сумма дивидендов вместе с НДФЛ;
    • стр. 140 — 130, сумма удержанного налога.

Начисление и выплата дивидендов в «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

Под дивидендами, как правило, понимается часть прибыли компании, выплачиваемая акционерам-инвесторам.

Дивиденды могут выдаваться работникам предприятия, а также просто физическим лицам, не работающим на предприятии, но являющимся владельцами акций данного предприятия.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать начисление и выплату дивидендов в «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

В конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» реализован механизм начисления и выплаты дивидендов, как сотрудникам, так и акционерам не сотрудникам.

Начисление дивидендов осуществляется документом , который находится в меню , подменю .В этом документе дивиденды распределяются по всем акционерам. Также здесь для всех акционеров рассчитывается сумма дивидендов и сумма НДФЛ.

В карточке документа заполняются поля . Подбор сотрудника осуществляется по кнопке . Проставляем количество акций и жмем .

После этого автоматически рассчитываются поля «Начислено», «Вычет по НДФЛ», «НДФЛ».

Начисление дивидендов акционерам-физлицам осуществляется по кнопке добавить.

Факт выплаты регистрируется документом с видом выплаты «Начисленные дивиденды».

Необходимо указать документ основание и нажать кнопку заполнить.

Как видите, начисление и выплата дивидендов в «1С: Зарплата и Управление Персоналом» реализовано очень просто и доступно.

Учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С ЗУП 2.5

Видео (кликните для воспроизведения).

Дивиденды — это доходы, выплачиваемые акционерам или участникам, учет выплаты дивидендов можно вести в программе 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5.

Выплата дивидендов осуществляется по решению общего собрания акционеров или участников. Решение о распределении прибыли может производиться организацией один раз в квартал, в полгода или год.

С суммы начисленных дивидендов физическим лицам удерживается налог на доходы по ставкам:

9% — для резидентов Российской Федерации (13% с 2014 года)

Читайте так же:  Какой проводкой отражается возмещение ндс из бюджета

15% — для нерезидентов Российской Федерации

К резидентам относятся физические лица, находящиеся на территории Российской Федерации 183 дня и более в течение последовательных 12 месяцев (статья 207 НК РФ).

Учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С Зарплата и управление персоналом 2.5

Для начисления дивидендов в программе 1С ЗУП 2.5. предназначен отдельный документ «Начисление дивидендов организации». Находится в верхнем меню «Расчет зарплаты по организациям», раздел «Первичные документы».

В документе указывается месяц начисления, дата получения дохода. В разделе дивиденды к распределению указывается либо общая сумма, либо размер дивидендов на одну акцию.

В поле «Дивиденды полученные, вычет по налогу» указывается сумма, на которую можно сделать уменьшение налоговой базы по доходам в виде дивидендов для целей исчисления НДФЛ для акционеров, которые являются резидентами РФ.

Это сумма дивидендов, которая подлежит выплате иностранной организации и сумма дивидендов, полученных самой организацией в текущем году и предыдущем году, если эта сумма дивидендов не учитывалась до этого в расчете при определении облагаемого налогом дохода в виде дивидендов.

В табличной части документа «Начисления» указываются лица, получающие дивиденды. Если это работники предприятия, их можно выбрать, нажав кнопку «Заполнить» и «Списком сотрудников» или на кнопку «Подбор сотрудников».

Если это не работники организации, они выбираются по кнопке «Добавить» из справочника физические лица.

Рядом с акционером указывается количество принадлежащих ему акций. Далее нажимаем на кнопку «Рассчитать» и «Рассчитать все» и документ рассчитывается.

Проводки по дивидендам и удержанному НДФЛ формируются при помощи отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Так осуществляется учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С ЗУП 2.5

начисление и выплата дивидендов в ЗУП 3,0

В зУП 3,0 если вкладка ДИВИДЕНДЫ, где проводится начисление, но нигде в отчетах это начисление не отражается. Как провести выплату дивидендов через кассу (там где основание выплаты нет статьи дивиденды). Если можно пошагово рассказать какими документами проводится начисление и выплата дивидендов сотрудникам организации.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Ольга Горшенина Profbuh8.ru Мар 28 2017 — 20:56

Здравствуйте!
В ЗУП 3 Вы оформляете документ «Дивиденды». Доходы физических лиц (сотрудников и не сотрудников организации), полученные в виде дивидендов, и суммы НДФЛ с этих доходов учитываются для целей отражения в отчетности по НДФЛ. Но по зарегистрированным суммам не образуется задолженности организации, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все операции по начислению и выплате дивидендов регистрируются в бухгалтерской программе.
Подробно о дивидендах рассказывается в VIP блоке – Модуль 14 Учет доходов, не связанных с оплатой труда – Глава 1: Учет доходов, не связанных с оплатой труда – Видео №5 Дивиденды физическим лицам

Выплата прочих доходов

Выплата прочих («незарплатных») доходов

Здравствуйте уважаемые читатели!

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 и версии ПРОФ существует возможность начисления зарплаты физическим лицам. То есть тем, кто не является сотрудниками предприятия. А так же начислять суммы не являющиеся собственно зарплатой. Один из возможных вариантов описан здесь.

Однако выплаты по этим доходам можно делать только в редакции КОРП. Представляем Вам вариант решения.

Разработанное расширение позволяет «включать» аналогичную возможность для редакций 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7 и 3.1.8 за несколько секунд.

Для включения возможности выплаты по прочим доходам необходимо установить расширение и отметить этот функционал в меню Настройка -> Расчет зарплаты , установить флажок в пункте «Использовать ведомости для выплаты прочих доходов»:

После включения, в меню Выплаты появляется новый пункт: Все выплаты прочих доходов

А в документах начислений (Дивиденды, Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов по ведомостям) появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью:

При установке флажка, в документе появляется кнопка «Выплатить«.

Кстати:

Напоминаем, что если у Вас возникли вопросы по ведению учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3, то Вы можете их задать из расширения или обсудить на Форуме.

А так же, на сайте открыт портал поддержки. Специально для устранения ошибок, мешающих нормальному использованию программы.

На этом пока все.

Так же Вы можете расширить имеющиеся возможности своей программы оставляя ее на поддержке, не внося изменений.

Успешных Вам расчетов и хорошей зарплаты!

Начисление дивидендов в «1С:Бухгалтерии 8»

Основанием для отражения начисления дивидендов в бухгалтерском учете будут — протокол собрания учредителей и бухгалтерская справка-расчет начисленных каждому из собственников сумм.

Учредителями предприятия могут быть как юридические лица, так и физические, в том числе — работники организации. Учет дивидендов в «1С: Бухгалтерии 8» будет зависеть от квалификации получателя дохода и от того, выплачивались ли в организации промежуточные дивиденды по итогам каждого квартала.

Организация как налоговый агент обязана с выплачиваемых сумм удержать налоги: на прибыль с дивидендов, начисленных юридическим лицам, и НДФЛ с дивидендов, начисленных физическим лицам. При этом ставка налога 9 % применяется, если обе стороны являются резидентами РФ, а ставка 15 % и 30 % — если какая-либо из сторон не является российской организацией или получатель дохода — физическое лицо нерезидент РФ.

Следует помнить, что налоговым агентом по уплате налогов с дивидендов является только российская организация. Если налогоплательщик получает дивиденды от источника за пределами РФ, то он обязан самостоятельно рассчитать и уплатить соответствующую сумму налога.


Дивиденды не облагаются ЕСН согласно пункту 1 статьи 236 НК РФ, взносами в ФСС РФ и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Начисление дивидендов работникам организации

В «1С:Бухгалтерии 8» начисление дивидендов работникам организации по итогам финансового года или квартала целесообразно начать с введения нового вида начисления «Дивиденды» в «План вида расчетов» меню «Операции» (см. рис. 1).

Рис. 1. Заполнение справочника «Начисления организации»

В поле «Наименование» указывается название начислений «Дивиденды работникам организации». В поле «НДФЛ» из справочника «НДФЛ доходы» выбирается вид дохода с кодом 1010 «Дивиденды, с учетом ст. 214 НК РФ». В поле «ЕСН» — указывается, что данный вид начислений «Не является объектом налогообложения, согласно п. 3 ст. 236 НК РФ». В поле «ФСС» — «Не облагается».

Затем в справочнике «Способы отражение зарплаты в регламентированном учете» (Поле документа «Отражение в бухучете») — при помощи кнопки — указываются бухгалтерские проводки по начислению дивидендов для работников конкретной организации. Бухгалтерский учет: Дебет 84/01 Кредит 70. Счета налогового учета остаются пустыми, так как дивиденды, выплачиваемые за счет чистой прибыли, не признаются расходами организации по налогу на прибыль.

Читайте так же:  Нулевая декларация егаис

Непосредственное начисление дивидендов работникам в программе будет осуществляться при помощи документа «НДФЛ и ЕСН: доходы и налоги» (меню «Зарплата» -> «Учет НДФЛ и ЕСН» -> «Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН») (см. рис. 2).

Рис. 2. Начисление дивидендов учредителю, являющемуся резидентом РФ (ставка НДФЛ — 9%).

Данные о сумме начисленных дивидендов и удержанных налогов с них, внесенные в этот документ, найдут свое отражение в налоговых карточках 1-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Документ заполняется по каждой из организации на дату начисления дивидендов.

При помощи кнопки из списка сотрудников выбирается получатель дохода, в поле «Дата дохода» указывается день начисления дивидендов — обычно он совпадает с датой протокола собрания учредителей. «Месяц налогового периода» и «Период регистрации» заполнятся автоматически на основании введенной «Даты дохода». В поле «Код дохода» выбирается код 1010 — дивиденды.

Сумма причитающихся дивидендов указывается в поле «Сумма дохода». «Сумма налога исчисленная» программа посчитает автоматически по ставке 9 % или 30 % на основании данных о гражданстве, указанных в справочнике «Физические лица» по выбранному нами работнику (резидент/нерезидент РФ).

Закладка «НДФЛ удержанный» заполняется, когда даты начисленного и удержанного налога совпадают, а в «Ученой политике организации по персоналу» (меню «Учетная политика») не определенно одновременное исчисление и удержание НДФЛ. Если данные на закладке «НДФЛ удержанный» не заполнены, то датой удержания НДФЛ (и отражения этих данных в карточке 1-НДФЛ) станет день выплаты дивидендов сотруднику через кассу или банк.

Проведение документа при помощи кнопки внесет данные о дивидендах, а также начисленном и удержанном налоге в Раздел 4 «Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица от долевого участия в деятельности организации» карточки 1-НДФЛ (меню «Зарплата» -> «Учет НДФЛ и ЕСН» -> «Налоговая карточка 1-НДФЛ»)

Для того чтобы суммы начисленных работнику дивидендов и НДФЛ нашли отражение на счетах бухгалтерского учета необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регламентном учете» в меню «Зарплата» (см. рис. 3).

Рис. 3. Заполнение проводок по начислению дивидендов.

В этом документе при помощи кнопки автоматически заполняется только сумма исчисленного НДФЛ на основании документа «НДФЛ и ЕСН: доходы и налоги» за этот же период.

Сама сумма дивидендов вносится вручную, путем выбора при помощи кнопки проводок Д84/01-К70 из соответствующего справочника. Счета налогового учета остаются пустыми (см. рис. 3).

Дивиденды учредителям, не являющимися работниками

Суммы дивидендов юридическим лицам или физическим лицам, не являющимися работниками организации, а также удержанные налоги начисляются при помощи документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» меню «Проводки» (см. рис. 4).

Рис. 4. Начисление дивидендов учредителям: ООО «Электротовары» — в сумме 10 000 руб. и Любимову О.М. — в сумме 2 000 руб.

Необходимые проводки по бухгалтерскому учету указываются вручную:

Дебет 84.01 Кредит 75.02 — на сумму начисленных дивидендов; Дебет 75.02 Кредит 68.04.02 — на сумму налога на прибыль, удержанного налоговым агентом; Дебет 75.02 Кредит 68.01 — на суммы НДФЛ с дивидендов.

Для того, чтобы начисленный налог на доходы с выплат физическим лицам, не являющимися работниками организации, был отражен в справке 2-НДФЛ, необходимо отразить суммы дивидендов также в документе «Корректировка записей в регистре накопления» (см. рис. 5).

Рис. 5. Отражение в документе «Корректировка записей регистра накопления» сведений о начисленных дивидендах.

При помощи кнопки «Настройка» форма документа настраивается для корректировки регистра «НДФЛ сведения о доходах». Дальнейший принцип заполнения совпадает с рассмотренным нами выше заполнением документа «НДФЛ и ЕСН: доходы и налоги».

Отчетность по выплаченным дивидендам

Все операции по распределению прибыли организации отражаются в отчетности того периода, в котором эти операции фактически произошли, то есть в котором состоялось собрание учредителей, принявшее решение о выплате дивидендов. При этом вступительный показатель нераспределенной прибыли не корректируется. Факт начисления дивидендов достаточно отразить только в пояснительной записке. То есть, например, выплата дивидендов в январе 2006 года за 2005 год будет отражена в годовой отчетности за 2006 год и в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за 2005 год.

Начисление дивидендов отражается в Отчете об изменениях капитала (меню «Отчеты» -> «Регламентированные отчеты» -> «Бухгалтерская отчетность» -> «Форма № 3») по строке 103 «Дивиденды» как величина, объясняющая уменьшение показателя нераспределенной прибыли в балансе организации между вступительной и заключительной датами периода, в котором было принято решение о выплате дивидендов. При нажатии на кнопку в отчет автоматически вносятся данные по дивидендам, отраженные в документах «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» и «Отражение зарплаты в регламентном учете».

Кроме того, суммы дивидендов, выплаченным учредителям — физическим лицам, необходимо отразить в Справке о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (меню «Зарплата» -> «Учет НДФЛ и ЕСН» -> «Налоговая карточка 2-НДФЛ»).

Этот отчет заполняется автоматически при помощи кнопки «Заполнить» по всему списку сотрудников. После проведения документа при необходимости можно распечатать Справку (кнопка «Печать») и выгрузить ее на дискету для передачи в налоговую инспекцию (кнопка «Получить файл на диск»).

Дивиденды, уплаченные юридическим лицам, найдут свое отражение на Листе 3 декларации по налогу на прибыль организаций.

Автоматическое заполнение информации на Листе 3 не предусмотрено, поэтому суммы дивидендов необходимо внести вручную.

Промежуточные дивиденды: платить или не платить?

Действующее законодательство позволяет выплачивать дивиденды на основании решения общего собрания учредителей с периодичностью, более чем один раз в год — по итогам I квартала, полугодия и 9 месяцев. Однако, существует возможность того, что, выплачивая в течение года дивиденды, по итогам года — предприятие может получить убыток. А значит, выплаченные собственникам суммы как дивиденды квалифицировать будет нельзя, так как согласно пункту 1 статьи 28 Федерального Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и пункта 2 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» дивиденды выплачиваются только за счет чистой прибыли организации. Кроме того, неоднозначно решается вопрос о бухгалтерском учете промежуточных дивидендов.

В бухгалтерской практике применяются два варианта решении проблемы.

Читайте так же:  Документы для оформления налогового вычета по ипотеке

Финансово устойчивые предприятия, уверенные в получении прибыли по итогам года, учет дивидендов в течение года могут вести на счете 84.01, ссылаясь на Инструкцию по применению Плана счетов, где в комментарии к счету 84 прямо указано: «аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов».

Отражение операций в «1С:Бухгалтерии 8» будет аналогично начислению дивидендов по итогам года.

Если же предприятие не может спрогнозировать величину чистой прибыли, то промежуточные дивиденды в течение года целесообразно учитывать на отдельном субсчете счета 99. А при наличии прибыли по итогам финансового года всю сумму начисленных дивидендов перенести заключительной проводкой:

Дебет 84 Кредит 99

При таком варианте до конца текущего года у организации на счете 84 отражается не чистая, а нераспределенная прибыль, то есть та, которая не подлежит распределению. Чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерской отчетности общества и до окончания финансового года в бухгалтерской отчетности отражается путем сопоставления кредитовых и дебетовых оборотов по счету 99. Следовательно, сторонники этой точки зрения, начисление промежуточных дивидендов в течение года делают проводкой:

Дебет 99 Кредит 75

Во втором случае, в «1С:Бухгалтерии 8» в Отчете о прибылях и убытках начисленные промежуточные дивиденды придется отражать со знаком «минус» (в круглых скобках) после строки «Текущий налог на прибыль» при помощи ручной корректировки.

Налоги и с квартальных, и с годовых дивидендов уплачиваются в одни и те же сроки.

При выплате дивидендов физическому лицу срок уплаты налога на доходы установлен пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дивидендов или дня перечисления дохода со счетов в банке. В случае выдачи дивидендов в натуральной форме — не позднее дня, следующего за днем фактического удержания суммы налога.

При выплате дивидендов юридическому лицу срок уплаты налога на прибыль в бюджет установлен в 10 дней со дня выплаты дохода. Об этом говорит пункт 4 статьи 287 НК РФ.

Начисление и выплата дивидендов – проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед организацией, получившей прибыль, встает закономерный вопрос — «На что ее распределить?». Так, например, она может принять решение о выплате дивидендов учредителям или увеличить резервный фонд.

Начисление и выплата дивидендов — неотъемлемая часть хозяйственных операций при ведении учета в ООО. В этой статье разберем:

  • как начислить дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • каким образом в 1С 8.3 быстро и легко оформить выплату дивидендов учредителям;
  • какие при этом сформировать проводки в 1С 8.3.

Выплата дивидендов

Оформите выплату дивидендов по кнопке Выплатить в верхней части формы или на основании документа Начисление дивидендов .

Сумма выплаченных дивидендов будет отражена в отчетности после проведения документа Списание с расчетного счета (раздел Банк и касса — Банк — Банковские выписки ).

Документ заполнится данными автоматически:

  • Вид операцииПеречисление дивидендов;
  • ПолучательФизическое лицо;
  • Статья расходов — статья из справочника Статьи расходов :
    • вид движения — Выплата дивидендов и других платежей в пользу собственников.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 75.02 Кт 51 — выплата дивидендов.

Документ формирует движения по регистру Расчеты налогоплательщиков с бюджетом :

  • запись с минусом с видом движения Приход :
    • Дата получения дохода — дата, указанная в документе Начисление дивидендов .
  • запись с видом движения Приход :
    • Дата получения дохода — дата документа Списание с расчетного счета .

Таким образом, предполагаемая дата будет заменена в программе на реальную дату получения дохода.

Нежелательные кандидаты и сотрудники

В версии 3.1.4 пользователи, ответственные за подбор и прием на работу сотрудников, имеют возможность видеть ранее зарегистрированные комментарии о физических лицах.

Например, при увольнении сотрудника указывается причина увольнения и комментарий.

В дальнейшем при попытке создания нового кандидата пользователь сможет увидеть, что этот же человек уже работал в организации и был уволен. При этом будут показаны причина увольнения и комментарий.

При попытке создания нового сотрудника пользователю также будет показана предшествующая история отношений с этим человеком.

Аналогичные комментарии можно регистрировать при отклонении кандидата.

В дальнейшем при попытке создать нового кандидата такой комментарий также будет показан пользователю.

Ручное начисление и выплата дивидендов в программе

Чтобы произвести наши начисления в ручном режиме, заходим в блок «Операции»- «Бухгалтерский учет»- «Операции, введенные вручную».

Создаем новый документ, заполняем поле «Организация» и табличную часть.

В табличной части заполняем проводку 84.01 и 70, т.к. физическое лицо (учредитель-акционер) Абрамов Г.С. является сотрудником организации.

Хотелось бы обратить внимание на один немаловажный момент: учредитель-акционер не является сотрудником – счет 84.01 будет корреспондировать со счетом 75.02.

В качестве даты должно выступать время решения о перераспределении чистой прибыли на собрании партнеров-учредителей.

Добавляем проводки по удержанию НДФЛ, счет 70 с 68.01.

Записываем и заканчиваем работу с документом.

В одном документе мы можем начислить дивиденды и удержать налог сразу по нескольким работникам.

Отразим в формах 2НДФЛ и 6НДФЛ налог. Заходим «Зарплата и кадры-НДФЛ-Все документы по НДФЛ».

Нажимаем кнопку «Создать», в открывшемся списке делаем выбор – «Операции учета НДФЛ».

Заполняем информацию в «Организации», а в «Дате операции» указываем время выплаты дивидендов. Заносим данные в табличную часть закладки «Доходы» и «Удержано по всем ставкам».

Уделите особое внимание заполнению информации об удержанном налоге, т.к. по информации оттуда будет заполняться 2 раздел шестой формы НДФЛ. Без вычета НДФЛ указываем сумму выплаченного дохода.

К каждой вкладке есть колонка «Включать в декларацию по прибыли». Признак должен быть установлен, если дивиденды будут выплачены акционерным обществом. При этом данные о рассчитанных суммах и налоге не будут включены во вторую форму НДФЛ, а войдут в декларацию по налогу на прибыль.

Теперь нам нужно только провести и закрыть документ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы увидели, что автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С Бухгалтерия существенно упрощает все операции, минимизируя возможность ошибки и трудозатраты бухгалтера. Если у вас возникли вопросы по этому или любому другому участку учета, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью поможем вам и предоставим необходимые консультации по 1С.

Источники

Начисление и выплата дивидендов в зуп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here