Правила подачи декларации 3 ндфл

Предлагаем информационную поддержку в вопросе: "Правила подачи декларации 3 ндфл". Уточнить актуальность данных на 2020 год или задать любой другой юридический вопрос вы можете связавшись с дежурным консультантом.

Информация о налоговой декларации

Кто и в каких случаях должен подавать декларацию 3-НДФЛ?

Налоговая декларация 3-НДФЛ — это документ, используя который физические лица отчитываются перед государством по налогу на доход (НДФЛ).

По итогам календарного года в обязательном порядке декларацию 3-НДФЛ заполняют и подают в налоговый орган:

  1. Граждане, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог на доходы в бюджет : индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения, нотариусы, адвокаты и другие группы лиц.
  2. Налоговые резиденты РФ, которые получили доход за пределами России . С этого дохода должен быть удержан НДФЛ.
  3. Граждане, получившие дополнительный доход, подлежащий налогообложению . Например:
  • от продажи машины;
  • от продажи квартиры/дома/земли;
  • от сдачи в аренду жилья;
  • от выигрыша в лотерею.

Пример : В 2019 году Пушкин А.С. продал квартиру, которой владел менее 5 лет. По окончании 2019 года (до 30 апреля 2020) Александр Сергеевич должен подать в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой будет рассчитан налог, подлежащий уплате в результате продажи.

Также декларацию 3-НДФЛ могут заполнить и сдать физические лица, желающие получить налоговый вычет, то есть вернуть часть уплаченного налога.

Сложно понять,
положен ли вам вычет?

Эксперт поможет!

Декларация 3-НДФЛ: в каких случаях ее нужно заполнять?

Декларацию 3-НДФЛ (начиная с представления отчетности за 2018 год – только по новой форме) должны подавать физлица, которые получили доходы сверх тех, по которым налог уже оплачен налоговым агентом (например, работодателем или заказчиком). Такая обязанность возложена на:

  • физлиц, не являющихся ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 Налогового кодекса);
  • ИП и лиц, занимающихся частной практикой (например, адвокатов, нотариусов) (п. 1-2 ст. 227 НК РФ);
  • иностранных граждан, работающих по патенту в двух случаях: если общая сумма налога, который нужно уплатить, превышает размер уже уплаченных фиксированных платежей (только для иностранцев, трудящихся у физического лица для помощи в личных и домашних делах, в том числе если они покидают Россию до конца налогового периода) либо при аннулировании патента (п. 8 ст. 227.1 НК РФ).

Отметим, что обязанность представлять налоговую декларацию по НДФЛ ИП не ставится в зависимость от факта получения предпринимателем дохода в соответствующем налоговом периоде. При этом ИП не может представить в налоговый орган единую (упрощенную) налоговую декларацию (письмо Минфина России от 30 октября 2015 г. № 03-04-07/62684).

Одновременно в законодательстве прямо определено, когда незарегистрированные в качестве ИП физлица должны подавать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанность возникает, если гражданин получил следующие виды доходов (ст. 228 НК РФ):

  • вознаграждение от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;
  • от продажи имущества и имущественных прав;
  • от источников, находящихся за пределами России;
  • выигрыши, выплачиваемые операторами лотерей, распространителями и организаторами азартных игр;
  • вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
  • доходов в денежной и натуральной формах в порядке дарения;
  • доходов в виде денежного эквивалента недвижимого имущества и (или) ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций;
  • других доходов, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами, за исключением доходов, сведения о которых представлены налоговыми агентами в порядке, установленном п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ.

В налоговых декларациях необходимо указать:

  • все полученные в налоговом периоде доходы, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 229 НК РФ;
  • источники выплаты доходов;
  • налоговые вычеты;
  • суммы налога, удержанные налоговыми агентами;
  • суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей;
  • суммы налога, подлежащие уплате (доплате) или возврату по итогам налогового периода (п. 4 ст. 229 НК РФ).

При этом в декларации можно не указывать:

  • доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии со ст. 217 НК РФ (за исключением доходов, указанных в п. 60 и п. 66 ст. 217 НК РФ);
  • доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, если это не препятствует получению налогоплательщиком налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК РФ (п. 4 ст. 229 НК РФ).

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

С примерами заполнения налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (Форма 3-НДФЛ) ознакомьтесь в подготовленном экспертами компании «Гарант» материале

По общему правилу, перечисленные лица обязаны подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию в срок не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим (а уплатить налог – не позднее 15 июля года, следующего за истекшим (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Вместе с декларацией подаются документы, подтверждающие доходы и расходы налогоплательщика. Это, в частности, справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которую по требованию обязан выдать работодатель или любая другая организация – источник дохода.

Суммы доходов, вычетов и суммы налога, которые были удержаны налоговым агентом, из справки по форме 2-НДФЛ налогоплательщик переносит в декларацию 3-НДФЛ.

Штраф за неподачу декларации составляет 5% неуплаченной суммы налога за каждый месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы (ст. 119 НК РФ). Минимальный размер штрафа – 1 тыс. руб.

В НК РФ предусмотрены обстоятельства, при которых декларацию нужно подать, не дожидаясь окончания года, в котором был получен доход. К ним относятся следующие случаи:

  • прекращение деятельности в качестве ИП или частной практики до конца налогового периода (декларация представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности;
  • выезд иностранца, доходы от деятельности которого подлежат налогообложению, за пределы России (декларация представляется им не позднее чем за один месяц до выезда) (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Перед заполнением декларации рекомендуем ознакомиться с письмом ФНС России от 12 декабря 2017 г. № ГД-4-11/[email protected] , в котором приведен обзор типичных ошибок, которые налогоплательщики допускают при заполнении формы 3-НДФЛ .

Если в налоговом периоде налогоплательщик, не являющийся ИП, не получал облагаемых НДФЛ доходов или получил только доходы, НДФЛ с которых был удержан налоговыми агентами, декларацию подавать не нужно. Добавим, что даже если налогоплательщик не обязан подавать декларацию 3-НДФЛ, он вправе сделать это по своему усмотрению в налоговый орган, но только по месту жительства: по месту пребывания декларацию подать нельзя (п. 2 ст. 229 НК РФ, письмо ФНС России от 30 января 2015 г. № ЕД-3-15/[email protected]). Наиболее часто это право используется при подаче налоговой декларации для получения налоговых вычетов; декларацию по НДФЛ только с целью получения налоговых вычетов можно в любое время в течение года.

Читайте так же:  Особенности камеральной налоговой проверки по ндс

Как рассчитываются суммы налоговых вычетов для физических лиц, а также когда и в какие сроки можно вернуть налог, читайте в материале: Налоговые вычеты для физических лиц.

В каких случаях подается декларация

Все лица, являющиеся налогоплательщиками, должны платить налоги со своих доходов. Под словом «налогоплательщик» в РФ принято понимать:

Друзья! Наши статьи несут ознакомительный характер с целью помочь вам решить проблему.

Если решение вы так и не нашли, обратитесь к налоговому консультанту через чат, форму в конце статьи, либо по телефону, указанному ниже!

+7 (499) 703-34-51 — Москва и МО
+7 (812) 627-17-51 — СПБ и ЛО
+7 (800) 555-67-55, доб. 706 — другие города

Звонки и заявки принимаются ежедневно и круглосуточно!
Это быстро и бесплатно.

  1. Налогового резидента России, то есть лицо, которое проживает на территории страны не менее 183 дней в году.
  2. Нерезиденты РФ, имеющие источник дохода в России.

Получение дохода

Все указанные лица платят налоги со своих доходов. В свою очередь, за доход принято считать:

Важно также понимать, что есть категории доходов, которые не декларируются. Они по закону освобождены от налогообложения:

  1. Пособия, относящиеся к категории государственных. К примеру, пособия по беременности и родам, по безработице, алименты, гранты, стипендии и пенсии.
  2. Выплаты на детей, которые работодатель платит своим работникам.
  3. Средства, вырученные от продуктов с личного подсобного хозяйства, а также продукты промыслов и охоты.
  4. Средства от продажи имущества – движимого или недвижимого, а также акций, паев и долей, которые пробыли в собственности у физических лиц более 5 лет.
  5. Доходы, поступившие гражданам в виде наследства или по договору дарения.
  6. Подарки до 4000 рублей.
  7. Проценты по вкладам. Ставка по вкладу не может превышать ключевую больше, чем на 5 пунктов.
  8. Доходы от таких видов деятельности, как уход за детьми, больными, стариками от 80 лет, а также репетиторство, уборка и ведение хозяйства.

Не менее важно понимать, что при начислении официальной заработной платы налоги высчитываются сразу же налоговым агентом (то есть работодателем). Однако большинство из вышеперечисленных доходов граждане обязаны декларировать и платить самостоятельно.

Получение налогового вычета

Государство предоставляет всем гражданам, получающим официальную заработную плату и исправно платящим налоги в размере 13%, возможность воспользоваться налоговыми льготами. К ним можно отнести налоговые вычеты.

Вычеты могут быть предоставлены при совершении покупок недвижимости, оплате лечения или обучения, при внесении средств на пожертвования или страховые взносы. В законодательстве отмечены следующие разновидности вычетов:

  1. Социальные налоговые. Их получают при возникновении каких-то крупных расходов (лечение, учеба).
  2. Инвестиционные налоговые. Они возможны при проведении операций с ценными бумагами и счетами.
  3. Стандартные налоговые. Ими могут воспользоваться многие граждане, в том числе льготники.
  4. Профессиональные налоговые. Это специфическая льгота, на нее имеют права ИП, адвокаты, нотариусы.
  5. Стандартные. Их дает работодатель.

Граждане, которые не являются резидентами РФ, не смогут получить стандартные и социальные виды вычетов.

Документы для 3-НДФЛ, если физлицо декларирует полученный доход

Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Физлицо лишь декларирует доход, а сумм, уменьшающих налоговую базу, у него нет.

Например, физлицо отражает в 3-НДФЛ доход, полученный от сдачи своей квартиры в аренду.

В этом случае документы, подтверждающие получение в отчетном году дохода, прикладывать к декларации не нужно.

Вариант 2. У физлица есть и доходы, и уменьшающие их суммы.

К примеру, физлицо в 2018 году продало свою квартиру, принадлежащую ему менее пяти лет. Помимо того, что в декларации 3-НДФЛ «физик» отражает полученный от продажи жилья доход, он заявляет право на имущественный вычет в размере расходов, связанных с приобретением жилья (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Тогда физлицу к декларации 3-НДФЛ необходимо приложить документы, подтверждающие такие расходы (Письмо Минфина от 30 января 2015 г. № 03-04-05/3513 ).

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ, если физлицо хочет вернуть НДФЛ из бюджета

Если «физик» подает декларацию с целью получения вычета по НДФЛ (например, имущественного, связанного с покупкой жилья) и возврата налога, то к декларации 3-НДФЛ он должен приложить документы, подтверждающие право на такой вычет (Письмо ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] ).

Декларация 3-НДФЛ

Разделы:

Когда подавать декларацию на проверку

Касательно сроков подачи налоговой декларации существует несколько правил. Главное из них гласит, что если налогоплательщик заполняет данный документ с целью возврата подоходного налога, то он должен быть подан на проверку не раньше, чем в следующем году, наступившем после года, в течение которого возникло право на вычет. Например, если физическое лицо оплатило лечение сына в 2017 году, то в этом же году заниматься оформлением декларации не стоит, поскольку ее нужно заполнить не раньше, чем по окончании налогового периода, то есть в 2019 году.

Когда документ подавать бессмысленно

В российском налоговом законодательстве существует такое понятие, как срок давности возврата НДФЛ. Практически каждый вычет в зависимости от его типа имеет срок давности. Таким образом, в случае подачи документа позже установленных сроков давности денежная компенсация за определенные расходы налогоплательщику предоставлена не будет. Поэтому настоятельно рекомендуем не затягивать со сроками подачи документа на проверку, поскольку право уменьшить размер налогооблагаемой базы действует только на протяжении определенного отрезка времени.

Сроки давности

Как уже было отмечено выше, многие налоговые вычеты имеют сроки давности, при несоблюдении которых декларация на рассмотрение в налоговую инспекцию принята не будет. Как правило, данный срок составляет три года. Осталось только разобраться с тем, какие типы расходов он затрагивает. Трехлетний срок давности имеет отношение к следующим видам затрат:

  • На образование. Если налогоплательщик израсходовал материальные средства, связанные с выплатами за обучение в лицензионных учреждениях, то подавать декларацию на налоговую скидку он должен не позднее, чем окончится трехлетний срок, отсчитанный со дня оплаты.
  • На медицину. Любые платные лечебные процедуры, утвержденные налоговым законодательством, а также расходы на покупку медицинских препаратов, подразумевают начисление вычета лишь на протяжении трех лет, прошедших после даты осуществления затрат.
  • На пожертвования. В случае траты материальных средств на благотворительность, налогоплательщик имеет право вернуть НДФЛ в течение такого же срока, который описан в двух предыдущих пунктах.

Необходимо отметить, что далеко не вся информация вносится в декларацию 3-НДФЛ с помощью буквенного обозначения, некоторые поля документа заполняются с помощью специальной цифровой кодировки.

Ситуации, в которых сроки подачи не играют роли

Как известно, такой тип вычета, как имущественный, начисляется физическому лицу независимо от того, когда он приобрел недвижимость и сколько времени прошло с момента ее покупки. В связи с данным обстоятельством налогоплательщик может в любой момент (но не раньше окончания налогового периода, в котором возникло право на сокращение налогооблагаемой базы) заполнить декларацию и получить положенный по закону возврат налога за жилье либо землю.

Читайте так же:  Облагается налогом дарение земельного участка

Однако в подобных ситуациях стоит помнить о то, что если физическому лицу уже начисляли скидку за какой-либо имущественный объект, подавать декларацию по форме 3-НДФЛ для получения вычета за недвижимость не стоит, поскольку право на компенсацию подобного рода уже исчерпано.

Кто обязан подавать документ?

Предоставить декларацию 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/[email protected]) за год обязаны:

  • Индивидуальные предприниматели на ОСН.
  • Адвокаты, создавшие свои кабинеты, нотариусы (частные), а также остальные особы, ведущие частную практику, к примеру, репетиторы.
  • Простые физические лица, чей доход не был обложен налоговым агентом.То есть те, кто по закону должен самостоятельно уплатить налог со своей прибыли.

Не стоит забывать, что вышеперечисленные личности обязаны предоставить отчет в Инспекцию Федеральной налоговой службы несмотря на то, вели они деятельность или нет на протяжении года. Говоря проще, данная группа налогоплательщиков обязана сдать в ИНФС декларацию 3-НДФЛ в нулевой форме.

Декларация 3-НДФЛ предоставляется сотруднику налоговой службы по месту вашего проживания в одном экземпляре.

Если вы сомневаетесь в компетентности людей, принимающих заполненную вами декларацию, вы можете напечатать её в двух экземплярах и при её передаче сотруднику НС, попросить на втором экземпляре поставить вам отметку о сдаче с датой, подписью и печатью. Это будет вашей гарантией и доказательством того, что вы подали декларацию 3-НДФЛ вовремя. При личном посещении инспекции прихватите с собой также оригиналы всех прилагаемых документов — их могут потребовать и это вполне законно.

Правила подачи 3-НДФЛ

Предоставить декларацию 3-НДФЛ возможно двумя способами:

  • На листе бумаги специального образца.
  • В электронном формате.

Подача декларации первым способом осуществляется также несколькими методами:

  1. Человек лично предоставляет бумагу.
  2. С помощью уполномоченного посредника.
  3. Используя почту (заказное письмо). Желательно при выборе данного метода оформить извещение о том, что письмо будет лично вручено налоговому представителю.
  4. На сайте Федеральной Налоговой службы в онлайн-режиме.
  5. Через портал Госуслуги.

При предоставлении декларации по форме 3-НДФЛ в электронном формате стоит ссылаться на документ, найти который можно в Приложении № 3 к Приказу ФНС России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/[email protected] Стоит уточнить, что если у индивидуального предпринимателя числится более 100 работников, то предоставлять справку 3-НДФЛ он может только по телекоммуникационным каналам связи.

Физические лица имеют возможность предоставить форму 3-НДФЛ с помощью своего электронного кабинета, посетив официальный сайт ФНС.

Разберемся в основных аспектах оформления декларации через официальный сайт Налоговой инспекции федерального масштаба:

  • Итак, первое, что нужно сделать, — зарегистрироваться на официальном интернет-ресурсе. Сделать это не так просто, как может показаться. Для регистрации в личном кабинете налогоплательщика следует посетить налоговую службу вашего района. Там по письменному заявлению вам выдадут логин и пароль для входа. Придя домой, можно будет зайти в кабинет и сменить данные для входа на более удобные.
  • Далее следует либо загрузить все необходимые документы, отсканировав их, либо заполнить документацию онлайн.
  • Также для подачи декларации онлайн следует поставить цифровую подпись.

Совет! Многие декларанты испытывают трудности с загрузкой документов на сайт ФНС в вечернее и ночное время. Наиболее часто это происходит в последние дни перед сдачей декларации. Поэтому многие специалисты в налоговой сфере рекомендуют не затягивать с подачей 3-НДФЛ. А также оформлять документы рано утром или ночью (желательно поздно), чтобы избежать нежелательных сбоев и не потерять заполненные документы.

Декларацию 3-НДФЛ можно направить в налоговую службу по почте.

Не лишним будет составить 2 копии письма с описью отправляемого вами вложения. Нужно сделать так чтобы почтовый работник поставил вам штамп, дату и подпись на этих двух описях — и одну отдал вам, а другую положил в конверт с декларацией. Это также дает вам некоторые гарантии.

Если вы не лично сдаете декларацию

А например ваш коллега, бухгалтер или родственник — вам нужно сделать на него доверенность в нотариальной конторе. И при подаче, кроме основного пакета документов к декларации нужно приложить копию этой доверенности, но также не лишним будет и наличие у вашего посредника оригинала. Если декларация за несовершеннолетних детей — достаточно будет копии свидетельства о рождении.

Также декларацию 3-НДФЛ можно подать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Для этого вы должны быть зарегистрированы там, у вас должна быть уставлена электронная подпись, подтверждающая вашу личность, а также необходимо будет отсканировать полный комплект документов для получения налогового вычета, и направить все в электронном виде в ИФНС.

Документы, прикладываемые к декларации 3-НДФЛ

Одни налогоплательщики, представляющие в свою ИФНС декларацию по форме 3-НДФЛ, должны прикладывать к ней дополнительные документы, другие – не должны. Это зависит от ситуации.

Сроки подачи документа

До 30 апреля налоговую декларацию нужно сдать. Она подается за прошедший отчетный период, то есть за прошлый год. Если 30 апреля – выходной, то можно сдать документ в ближайший рабочий день. Таким образом, отчитываться за 2019 год можно без проблем до 30 апреля 2020 года. Налогоплательщики, которые подали декларацию 3-НДФЛ, должны знать еще одну важную дату – 15 июля. В этот день наступает крайний срок уплаты налога, начисленного по поданной декларации.

Способы подачи декларации в налоговый орган

Есть три способа предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган: сдать лично, отправить по почте или через Интернет. Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Сдача декларации в налоговую инспекцию лично

Этот способ не требует дополнительного описания — Вы просто приходите в налоговый орган и сдаете декларацию и пакет подтверждающих документов налоговому инспектору.

Преимущество — при личном приеме налоговый инспектор проверит документы и скажет, если чего-то не хватает или требуются какие-либо исправления.

У этого способа есть недостатки:

  • Он требует времени.
  • В некоторых случаях налоговый инспектор может потребовать дополнительные документы, которые по закону налогоплательщик предоставлять не обязан. При этом Вам не дадут официальный отказ, а просто не примут документы.

Для того чтобы избежать очередей в налоговой инспекции, мы советуем записаться на прием в инспекцию на определенное время через Интернет на сайте order.nalog.ru или через портал Госуслуг .

Отправка декларации по почте

На основании п. 4 ст. 80 НК РФ декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте.

  • Экономия времени: отправить документы по почте требует меньше времени, чем отнести лично их в налоговую инспекцию.
  • Взаимодействие с налоговым органом будет строго формализовано. Вам смогут отказать в вычете или запросить дополнительные документы только через официальный запрос с указанием причины отказа/запроса.

Этот способ незаменим, если Вы не живете в том городе, где прописаны, и сдать декларацию лично не представляется возможным.

Читайте так же:  Налоговый вычет если платишь ипотеку

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Подробная информация о том, как оформить опись вложения и о других аспектах отправки документов по почте, представлена в нашей статье Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?

Видео (кликните для воспроизведения).

Сдача декларации через Интернет

Сделать это можно через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. При подаче декларации все взаимодействие с налоговым органом осуществляется через сайт.

С процессом подачи документов с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» Вы можете ознакомиться в нашей статье Как подать декларацию на сайте ФНС России?

С помощью онлайн-сервиса Верни налог

При заказе декларации 3-НДФЛ в онлайн-сервисе Верни налог вы можете воспользоваться услугой отправки документов без Вашего участия. С помощью электронной цифровой подписи мы перешлем пакет Ваших документов в налоговую инспекцию по адресу Вашей регистрации.

Преимущества: скорость отправки, скорость начала обработки документов, экономия времени.

Как подается 3-НДФЛ

После того как вы заполнили декларацию 3-НДФЛ на налоговые вычеты, приложили все необходимые документы, заверили их, проставили даты и написали заявление на вычет вам необходимо переходить к самому ответственному моменту — подаче декларации в налоговую инспекцию. Что касается сроков сдачи — у вас уйма времени.

Если вы подаете, к примеру, декларацию за три предыдущих года, то вам необходимо подать три отдельных декларации, предварительно заполнив их в соответствующей каждой своему году программе.

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговый орган по месту регистрации.

Пример : Иванов И.И. зарегистрирован в Самаре, но имеет временную регистрацию в Москве. В этом случае Иванов И.И. должен подать декларацию в налоговую инспекцию Самары.

Подать декларацию в налоговый орган можно следующими способами: лично; по почте ценным письмом с описью вложения; через Интернет. Подробное описание каждого способа можно прочитать в статье Подача декларации 3-НДФЛ в налоговый орган.

Какие документы при сдаче 3-НДФЛ приложить ИП

Индивидуальные предприниматели вправе сдать 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]) без приложения документов. Ведь такая обязанность не предусмотрена НК РФ (Решение ВАС РФ от 06.08.2008 № 7696/08 ). Правда, если при проведении камеральной проверки 3-НДФЛ налоговики выявят какие-либо ошибки в представленной 3-НДФЛ, то они запросят у ИП пояснения, к которым он вправе приложить документы (п. 3, 4 ст. 88 НК РФ).

Кроме того, представить документы, подтверждающие сведения из 3-НДФЛ, предпринимателю придется в обязательном порядке при проведении у него выездной проверки (ст. 89 НК РФ).

Как подать декларацию

Сейчас есть несколько способов подачи декларации. Каждый налогоплательщик может выбрать удобный для себя вариант.

При личном обращении в налоговую

Этот способ никуда не делся и остается по-прежнему востребованным и популярным. Гражданин приходит в любое удобное для него время до указанного срока в ФНС по месту жительства. При себе он должен иметь оригиналы и копии всех документов, которые необходимы для сдачи декларации.

Личное общение с инспектором имеет свои преимущества: все документы будут сразу же проверены. Но у этого варианта сдачи декларации есть также и минусы: трата большого количества времени и требование предоставить те документы, которые не входят по закону в список обязательных.

Отправка по почте

Налоговую отчетность можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. У этого способа есть свои преимущества:

  • затрата меньшего количества времени: отправить письмо значительно быстрее, чем дождаться приема у инспектора и сидеть в его кабинете;
  • решение любых вопросов по декларации здесь сводится к строгому выполнению формальностей: если инспектор с чем-то не будет согласен, то все запросы он сможет сделать лишь посредством официального запроса;
  • больше всего оценят этот способ те, кто живет далеко от своей налоговой инспекции по месту прописки.

Через интернет

Есть очень удобные онлайн-сервисы по заполнению декларации 3-НДФЛ. К ним относятся официальный сайт ФНС и портал Госуслуги. Там представлена точная копия привычной всем декларации, ее можно заполнять прямо в электронном виде, пользуясь подсказками. Здесь основное преимущество — отсутствие зачеркиваний и помарок. Корректировать электронную форму можно сколько угодно. Отправить можно уже тщательно проверенный бланк.

Важно помнить, что декларация подается точно в указанный срок. В противном случае наступает ответственность за уклонение от налогов. Здесь могут быть следующие ситуации:

  1. Гражданин не сдал декларацию, потому что считал, что если у него нет доходов, то она не требуется. На самом деле это не так. «Нулевая декларация» заполняется в любом случае и сдается в ФНС. За такую ошибку грозит штраф в размере 1000 рублей.
  2. Не была подана в срок декларация, в которой есть доходы и должен быть начислен налог. Это наиболее тяжкий проступок, и он неизбежно повлечет за собой наказание. Штраф составит 5% от неуплаченного налога, но не более 30%. Если же еще и не был своевременно оплачен налог до 15 июля, то начисляется штраф в размере 20% от суммы налога. Если ФНС удастся доказать, что данная неуплата умышленная, то размер штрафа возрастает с 20% до 40%.
  3. Декларацию подали своевременно, но про уплату налога забыли. В такой ситуации начисляется не штраф, а пеня в размере 1300 ставки рефинансирования ЦБ. Пеня идет за каждый день просрочки.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ?

Заполнить декларацию 3-НДФЛ можно следующими способами:

Выполнить все работы самостоятельно:

  • Подготовить документы для налоговой службы.
  • Убедиться, что каждый документ правильно оформлен, отвечает всем нормам российского законодательства.
  • Заполнить декларацию 3-НДФЛ.
  • Передать пакет документов в налоговую инспекцию.

Доверить работу налоговому эксперту онлайн-сервиса Верни налог. Мы работаем дистанционно по всей России, вам нужно лишь зарегистрироваться в Личном кабинете на нашем сайте. В результате:

  • Мы отправим вам список документов, которые необходимо подготовить для подтверждения вашего права на вычет.
  • Каждый документ будет проверен налоговым специалистом.
  • Мы укажем на некачественные документы и расскажем, как исправить ошибки и подготовить недостающие документы.
  • Налоговый эксперт всегда будет с вами на связи: в режиме онлайн ответит на вопросы и окажет консультационную поддержку.
  • Получите от нас два файла с заполненной декларацией 3-НДФЛ. Это делается для того, чтобы вы могли выбрать — переправить в налоговую инспекцию электронную версию декларации или бумажную.
  • По вашей заявке и с помощью электронной подписи мы можем самостоятельно отправить вашу декларацию в налоговый орган.
  • Персональное сопровождение: личный налоговый эксперт будет с вами на связи в течение всего процесса — от первого телефонного разговора и до получения вами налогового вычета.

Доверьтесь профессионалам!

Как и куда подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ?

Можно ли подать декларацию за другого человека

Налоговая декларация 3-НДФЛ – это тот документ, который должен быть подан точно в срок. Часто граждане задаются вопросом, может ли заполнить и подать документ другой человек, например, второй супруг или кто-то из родственников и доверенных лиц.

Читайте так же:  Социальный налоговый вычет на благотворительность

Ответ на этот вопрос положительный, но при условии, что на этого человека будет составлена официальная доверенность у нотариуса. Если такой документ есть, то не важно, является ли этот гражданин родственником налогоплательщику или нет. В то же время по почте или посредством онлайн-сервисов декларацию за гражданина может отправить кто угодно, всего лишь имея на руках необходимые документы для заполнения формы. Единственный момент – там должна стоять подпись самого заявителя.

Подача 3-НДФЛ: нюансы и правила подачи

Подача 3-НДФЛ — очень ответственное занятие для каждого налогоплательщика. Ведь если декларация будет подана не в срок или в документах будет представлена неверная информация, то налоговые органы имеют право взыскать штраф. Поэтому каждому налогоплательщику стоит принимать во внимание факты, представленные в статье.

Возможно, вам понадобятся следующие бумаги для подачи декларации:

  1. Образец бланка за 2017 год скачивается здесь.
  2. Программа для его заполнения находится по этой ссылке.
  3. Пустой бланк можно скачать тут.

Длительность проверки

Как правило, декларацию 3-НДФЛ после ее подачи в налоговую службу рассматривают от одного до трех месяцев. Чем аккуратнее оформлен документ и чем меньше в нем ошибок расчетного характера, тем короче составляет время его проверки. А в тех случаях, когда физические лица подают декларацию одновременно на несколько видов вычетов, например, имущественный и стандартный, ее проверка длится не менее двух месяцев. Также для того, чтобы не задерживать проверку, тщательно проверяйте наличие даты и подписи на каждой странице.

Что такое декларация 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ — это документ, который дает возможность физическим лицам показать свои доходы для дальнейшего налогообложения. В законе указаны все случаи, когда необходима данная декларация, а также сроки ее подачи и ответственность за уклонения от этой обязанности.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ физлицам

В данной ситуации все зависит от того, с какой целью обычное физлицо (не ИП) представляет в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ: задекларировать облагаемый НДФЛ доход или же для получения вычета по НДФЛ и возврата налога из бюджета.

Периодичность подачи декларации

После получения того или иного вида налоговой компенсации у физических лиц возникает вопрос на тему того, через сколько времени декларацию нужно подавать на проверку снова для того, чтобы забрать остаток вычета.

Как правило, это срок, равный одному году. То есть если налогоплательщик получил какую-то часть денежной компенсации в этом году, то чтобы забрать еще какую-то часть, документ нужно подать снова в следующем году и повторять цепочку данных действий до тех пор, пока не будет выплачена вся сумма.

Иногда происходит так, что физическим лицам ежегодно полагается небольшая сумма в качестве возврата НДФЛ, например, за выплаты по ипотечным процентам. Поэтому большинство налогоплательщиков не хотят возиться каждый год с заполнением декларации и подачей на рассмотрение.

Однако существует оптимальный подход – это оформление декларации на возврат налога не за один прошлый год, а сразу за три. Таким образом, затратив минимальное количество времени, можно забрать максимальное количество денежных средств.

В какую налоговую инспекцию подавать декларацию?

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом месторасположение купленной квартиры, место вашего проживания, работы, обучения значения не имеют.

Пример : Купреев А.А. прописан в Самаре, но уже несколько лет живет в Москве с временной регистрацией. В Москве Купреев купил квартиру и решил получить имущественный налоговый вычет. Несмотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации — в налоговую инспекцию Самары.

Только при отсутствии постоянной регистрации декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. Перед подачей налоговой декларации налогоплательщику необходимо прийти в налоговый орган и встать на учет.

Пример : Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в Самаре и лишился постоянной регистрации, он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту временной регистрации в Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Если Вы не знаете адрес своей налоговой инспекции, его можно найти на сайте Федеральной налоговой службы России.

Эксперт поможет!

Общие сведения о декларации

Налоговая декларация – это некий документ, который содержит информацию отчетного характера о расходах и доходах физического лица и, как правило, подается на проверку в налоговую инспекцию. Данный документ заполняется согласно форме 3-НДФЛ.

ВНИМАНИЕ! Если подать декларацию не в тот налоговый орган, который располагается по месту регистрации физического лица, то документ рассмотрен не будет. В связи с этим обязательно обращайте внимание на адрес, по которому находится налоговая служба.

Что нужно знать о декларации

Каждый документ имеет свои особенности, и налоговая декларация тому не исключение. В связи с этим рекомендуем обратить внимание всех налогоплательщиков на следующие детали:

  • Реквизиты страниц. Каждая страница вверху должна содержать идентификационный код и быть пронумерована, причем нумерация трехзначная. Например, если это четвертая страница, то проставляется отметка 004, если пятая – 005 и так далее. Помимо этого, внизу каждой страницы должны присутствовать дата и подпись физического лица, которое заполняет документ.
  • Количество страниц. Общее число страниц данного документа составляет около двадцати, среди которых должны быть заполнены только несколько первых, а также несколько дополнительных страниц, непосредственно связанные с конкретной ситуацией. Например, для начисления вычета имущественного типа – лист Д1 либо лист Д2.
  • Формы образцов. Каждый налогоплательщик, который сталкивается с процессом оформления декларации и начинает искать образцы этого документа, находит сразу несколько видов разных бланков. Чтобы выбрать нужный, необходимо посмотреть, за какой год он составлен. Следует пользоваться образцом того года, который предшествует текущему году. Таким образом, в 2017 году нужно пользоваться бланком 2016 года.

Общие правила заполнения бланка

От заполнения декларации 3-НДФЛ зависит размер удержаний в бюджет. Поэтому налоговые органы весьма пристально следят за достоверностью самих данных и за правильностью составления декларацию.

К основным требованиям при ее составлении относится:

Основные принципы заполнения декларации 3-НДФЛ – это достоверность и аккуратность. По завершении документ проверяют несколько раз, чтобы исключить вероятность ошибок.

Как составить декларацию

Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ можно различными способами. Так, необходимые сведения можно внести от руки либо на компьютере, в том числе в подготовленную в формате .pdf форму декларации при помощи программы Adobe Acrobat Reader. Если форма заполняется вручную, ее поля необходимо заполнять заглавными печатными символами, а при отсутствии какого-либо показателя в ячейках проставляется прочерк. Вносить исправления в поля декларации нельзя!

Читайте так же:  Заявление об отказе имущественного вычета

Также для заполнения декларации можно воспользоваться программой «Декларация», размещенной на официальном сайте ФНС России в разделе «Программные средства» – «Декларация». Программа позволяет автоматически формировать налоговые декларации по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. При внесении данных программа проверяет их корректность, а также рассчитывает необходимые показатели, проверяет правильность исчисления вычетов и суммы налога, формирует готовый документ для предоставления в налоговый орган. Получившийся файл с декларацией в формате .pdf можно либо распечатать и сдать в налоговую инспекцию (в том числе направить по почте), либо отправить в налоговый орган через «Личный кабинет налогоплательщика».

Кроме того, заполнить и представить декларацию в налоговый орган в электронном виде можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС России «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ». Этот сервис позволяет заполнить в режиме онлайн и экспортировать заполненную декларацию в файл формата .xml для представления в электронном виде. Также при помощи сервиса можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган как саму декларацию, так и скан-копии сопроводительных документов. Подписать электронной подписью и направить в налоговый орган при помощи сервиса можно декларацию, сформированную с помощью программы «Декларация» и других программных средств. Правильно составить налоговую декларацию вам также поможет памятка, подготовленная экспертами компании «Гарант».

Какой срок подачи декларации 3-НДФЛ?

Для декларации дохода, например, от продажи имущества, необходимо подать декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за тем, в котором были получены доходы.

Пример : Тютчев Ф.И. в 2019 году продал автомобиль, которым владел менее 3 лет. До 30 Апреля 2020 года Федор Иванович должен подать декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган. В декларации отражается факт продажи машины и размер налога на доход от этой продажи.

Срок «до 30 апреля следующего года» не распространяется на тех, кто подает декларацию на налоговый вычет. Декларация на вычет подается в любой день по истечении года получения дохода. Единственное ограничение — налог на доходы может быть возвращен только в течение трех лет. Так, в 2019 году можно получить вычет за 2018, 2017 и 2016 годы.

Пример : Зощенко М.М. получал платное образование в 2016 году, параллельно работал и платил налог на доходы. Михаил Михайлович вправе подать документы на налоговый вычет за 2016 год в любой момент до конца 2019 года. В 2020 году у него такое право сгорает.

Когда следует сдавать декларацию 3-НДФЛ?

Личности, платящие налоги, обязаны предоставить декларацию по форме 3-НДФЛ до 30 апреля того года, который идет за отчетным. То есть предоставить отчет за 2015 год, налогоплательщики обязаны не позже 4 мая 2017 г. — потому, что 30 апреля подпадает на выходной день. А декларация за 2017 отчетный период должна быть сдана не позднее 2 мая 2017 года.

В случае если декларация 3-НДФЛ предоставляется позже указанного срока, предприниматель может получить штраф, а индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы могут и вовсе подвергнуться блокировке расчетного счета до выяснения обстоятельств.

Теперь разберемся в возможных штрафных санкциях. Штрафы предусмотрены:

  1. За неподачу декларации так называемого нулевого типа. То есть ту декларацию, по которой НДФЛ не уплачивается.
  2. За неуплату налогов по декларации в установленные законом сроки — до 15 июля.
  3. За неподачу декларации, по которой уплачивается 3-НДФЛ.

Как подавать декларацию

В соответствии со ст. 80 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган:

  • лично или через его представителя,
  • в виде почтового отправления с описью вложения,
  • в виде электронного документа или через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата. Для представления декларации в электронном виде налогоплательщик должен иметь электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром. А при подаче декларации через личный кабинет в налоговой инспекции предварительно нужно будет получить регистрационную карту с учетными данными пользователя личного кабинета. Этот способ подойдет тем, кто планирует подавать декларации регулярно.

Для однократной сдачи декларации лучше всего подходит направление ее в виде почтового отправления. Почтой декларацию следует отправлять ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой сдачи будет являться дата на почтовом штампе о приеме бандероли, поэтому отправить декларацию можно даже в последний день срока сдачи.

Правила подачи декларации 3-НДФЛ в налоговую службу

Чтобы подать декларацию 3-НДФЛ и успешно сократить размер налогооблагаемой базы, физическим лицам необходимо знать, как правильно оформить документ подобного рода, в каких ситуациях он пройдет проверку и будет считаться правомерным, сроки его подачи, а также некоторые другие детали.

Нюансы декларации 3-НДФЛ

В некоторых ситуациях физические лица не знают, где можно получить справку 3 -НДФЛ (скачать правильный образец) или как сделать ее, а также правильно подать. В действительности справки 3-НДФЛ не существует, и в этом случае говорится о декларации по форме 3-НДФЛ.

Внимание! Большинство граждан Российской Федерации не всегда понимают различия между справкой и декларацией 3-НДФЛ, ошибочно называя декларацию справочным документом. На самом же деле существует только декларация 3-НДФЛ, а справки данной формы не существует.

О том, как подать декларацию без посещения налоговой, более подробно можно узнать из данного видеоролика:

Теперь рассмотрим те вопросы, которые чаще всего спрашивают в налоговой по заполнению 3-НДФЛ:

  1. Что писать в графе “проценты по кредитам за все годы”? Данная графа заполняется только теми гражданами, которые хотят получить вычет имущественного типа. В этой графе следует указать полностью все проценты в сумме, которые были уплачены до момента подачи 3-НФДЛ.
  2. Что же такое налоговая база? Налоговая база — это та сумма, которая была выручена гражданином. Указывается за весь календарный год. Из нее при некоторых обстоятельствах исключают налоговые вычеты.
  3. Что делать, если я не успел вовремя подать декларацию? Нужно подавать ее как можно быстрее, чтобы избежать издержек в виде штрафных санкций. В некоторых случаях (при особо крупных размерах и доказательствах умышленной неподачи) гражданина могут привлечь к уголовной ответственности.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, можно сказать, что подача 3-НДФЛ — это очень непростая процедура, которую можно сделать проще, если следовать некоторым правилам.

Источники

Правила подачи декларации 3 ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here