В расчетно платежную ведомость заносят

Предлагаем информационную поддержку в вопросе: "В расчетно платежную ведомость заносят". Уточнить актуальность данных на 2020 год или задать любой другой юридический вопрос вы можете связавшись с дежурным консультантом.

В расчетно платежную ведомость заносят

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.

Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

  • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
  • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
  • ведомость заверяется подписью руководителя;
  • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
  • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

  • форма Т-49 — расчетно-платежная;
  • форма Т-51 — расчетная ведомость;
  • форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Расчетная и расчетно-платежная ведомости

Расчетная ведомость (РВ) – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «К выплате», и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки.

Соответственно, выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и при помощи расчетно-платежной.

Порядок оформления РВ

Постановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы:

  • расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам;
  • расчетная ведомость т 51 – эта форма утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, документ применяется для расчета с работниками;
  • расчетная ведомость т 53 – это платежная ведомость, форма которой также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1.

К содержанию

Заполнение и утверждение

Ведомость составляется и оформляется бухгалтером. На вопрос, кто подписывает расчетную ведомость, ответ однозначный: только бухгалтер, который ее составляет. Поскольку РВ не является документом, по которому выдаются средства, подпись руководителя не требуется.

РВ по заработной плате составляется в единственном экземпляре на основе данных первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с сотрудниками. Если сотрудники получают заработную плату на пластиковые карты, также составляется РВ.

Титульный лист

Бланк расчетной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если сотрудников много, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество.

На титульном листе указывается наименование предприятия / ФИО предпринимателя (при необходимости указывается также наименование структурного подразделения), дата составления ведомости, код ОКПО и общая сумма, которая планируется к выдаче.

Читайте так же:  Проверка ооо налоговой службой

Также указывается расчетный период – обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата.

Табличная часть

В табличной части РВ формы т 51 заполняют следующие 18 граф:

  • Порядковый номер.
  • Табельный номер работника согласно его личной карточке.
  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • Должность работника.
  • Размер оклада или тарифной ставки.
  • Общее количество фактически отработанных рабочих часов, на основании данных табеля учета рабочего времени.
  • Часы, отработанные в праздничные и выходные дни.
  • Начисления повременной оплаты.
  • Начисления сдельной оплаты.
  • Прочие начисления.
  • Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ.
  • Подсчитывают и указывают общую сумму начислений.
  • Сумма удержанного налога на доходы.
  • Все прочие удержания (алиментные выплаты, взносы в профсоюзный комитет, удержания, сделанные по заявлению работника, и так далее).
  • Сумма всех удержаний (по графам 13 и 14).
  • Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды.
  • Долг работника по результатам расчетов за прошлые периоды.
  • Итоговая сумма к выплате.

Пример заполнения расчетной ведомости можно посмотреть в интернете.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Оформление выплаты заработной платы

Однако утвержденный порядок не отменяет требований, касающихся оформления ИП документов по выплатам наличными зарплаты, – здесь требования законодательства к предпринимателю идентичны нормам, применяемым в отношении юридических лиц.

Итак, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан в случае выплат наличными деньгами вознаграждений физическим лицам формировать расчетно-платежные (или платежные) ведомости.

Что же это за документ и зачем он нужен? Давайте попробуем разобраться на примере оформления расчетной ведомости по заработной плате.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Как заполнять второй лист

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

  1. Номер по порядку (для документа).
  2. Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
  3. Ф.И.О. получателя заработной платы.
  4. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
  5. Отметка о получении или депонировании.
  6. Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:

Ф.И.О. Отработано дней Отпуск, дней Оклад по трудовому договору Премия по приказу Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петрова П.П. 23 30 000 4000 Семенова С.С. 13 10 20 000 3000 12 000

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Читайте так же:  Получение налогового вычета за учебу ребенка

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

В расчетно платежную ведомость заносят

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.6 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников. [c.159]

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. [c.265]

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа. [c.265]

В расчетно-платежную ведомость заносят [c.278]

Контроль за качеством оформления первичной документации возлагается на счетных работников расчетной части бухгалтерии. Эти лица, используя справочники расценок, табели и другие документы, проверяют правильность оформления документации по оплате труда они следят за своевременным поступлением нарядов и других документов в расчетную часть для счетной обработки. При выдаче аванса на основании сданного табеля (ф. № Т-13) размер выплачиваемой суммы определяют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). [c.189]

В Расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) составляется расчет и выдача оплаты труда всем работающим в организации она заполняется расчетной частью бухгалтерии в одном экземпляре. Основанием для этого служат данные лицевых счетов (ф. № Т-54). Подписывает расчетно-платежную ведомость руководитель организации и главный бухгалтер. [c.189]

Если в организации необходимо начислить оплату труда за предыдущие периоды, используют лицевые счета формы № Т-54 и Т-54а. Лицевые счета заполняются бухгалтером расчетной части организации на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и других документов по разным видам оплат. Заполненные данные лицевых счетов служат основанием для составления расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) в разрезе подразделений организации (по цехам, службам, участкам). [c.190]

В организациях с небольшой численностью персонала для начисления и выдачи заработной платы используется комбинированная расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-4а). [c.201]

В связи с тем, что табель рассчитан на весь месяц, накопительные ведомости по учету затрат труда в животноводстве не составляют. Из табеля начисленный заработок переносится в расчетно-платежную ведомость. [c.310]

Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются кассовая книга отчеты кассира приходные кассовые ордера расходные кассовые ордера журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации выданных доверенностей журнал (книга) регистрации депонентов журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей оправдательные документы к кассовым документам авансовые отчеты. [c.501]

Ведется ли журнал регистра- Нет ции платежных (расчетно-платежных) ведомостей [c.510]

Внутренний контроль за правильностью и своевременностью расчетов с персоналом по выплате заработной платы и социально-трудовых льгот ослаблен отсутствием на предприятии журнала регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, передаваемых из отдела труда и заработной платы в кассу предприятия для оплаты. [c.513]

В нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии платежных (расчетно-платежных) ведомостей реестр депонированных сумм не составляет. [c.514]

Касса 3.3.3 — проверки обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости. [c.516]

Касса 3.4.1 — проверки полноты регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей в журнале регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей [c.516]

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54). [c.581]

Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих [c.584]

Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости [c.584]

Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплати труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные. [c.586]

Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др. [c.589]

Читайте так же:  Фосагро дивиденды дата выплаты

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) [c.268]

Документ в табельной форме есть продолжение зональной формы. В нем (например, расчетно-платежная ведомость) реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (матрицу). [c.104]

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами. Например, платежное поручение, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др. [c.148]

Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т.д. [c.148]

Внутренние документы составляются на предприятии для отражения внутренних операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т.д. [c.148]

Табличные машины представляют собой комбинацию пишущих и счетных машин. Большинство из них выполняют только действия сложения и вычитания, печатает цифровые показатели и некоторые сокращенные буквенные или иные условные обозначения (например, Дт, Кт, с-до), но имеются и такие, на которых можно печатать текст и одновременно автоматически умножать количество на цену и подсчитывать итоги. Табличные машины предназначены для составления многоколончатых таблиц с подсчетом итогов по горизонтали и вертикали журналов-ордеров, расчетно-платежных ведомостей, сче-тов-платежных требований и других документов и регистров сложной (многографной) формы. [c.51]

По настоящей расчетно-платежной ведомости выплачено Сто семьдесят четыре тысячи триста рублей = (1 74300 =) и депонировано 00руб. Кассир Подпись [c.450]

Если в документе представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы), то такие документы называются многопо-зщионными (многострочными). Примером таких документов являются расчетно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты и др. [c.124]

Смотреть страницы где упоминается термин Расчетно-платежная ведомость

Смотреть главы в:

Введение в теорию бухгалтерского учета (1979) — [ c.262 ]

Настольная книга бухгалтера и аудитора (1998) — [ c.373 ]

Торговля Справочник бухгалтера от А до Я (1998) — [ c.125 ]

Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия. Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий. Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

В расчетно платежную ведомость заносят

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Необходимо ли в обязательном порядке оформлять расходно-кассовый ордер к платежной ведомости при выплате заработной платы? Существует ли ответственность за его отсутствие (организация является малым предприятием)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При выплате заработной платы на основании платежной ведомости расходный кассовый ордер оформляется в обязательном порядке. При этом ответственность за отсутствие расходного кассового ордера при наличии платежной ведомости законодательством не установлена.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Кассовые и иные документы, оформляемые при ведении кассовых операций;
— Энциклопедия решений. Расходный кассовый ордер;
— Энциклопедия решений. Упрощенный порядок ведения кассовых операций субъектами малого предпринимательства — юридическими лицами;
— Энциклопедия решений. Проверки кассовой дисциплины. Привлечение к административной ответственности;
— Энциклопедия решений. Ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ);
— Энциклопедия решений. Ответственность руководителя и главного бухгалтера в сфере бухгалтерского учета.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Башкирова Ираида

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

3 августа 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять

В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Читайте так же:  Как правильно заполнить нулевую декларацию на автомобиль

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

  • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
  • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
  • Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Правила заполнения формы Т-49

Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:

  • трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
  • положения об оплате труда и премировании работников;
  • приказов о премировании.

После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.

После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петров П.П. 23 40 000 4000 Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

  • порядковый и табельный номер;
  • фамилию получателя;
  • его должность;
  • тарифную ставку или оклад;
  • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
  • начисленные суммы;
  • подоходный налог;
  • задолженности (при наличии).

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

  • порядковый и табельный номер;
  • получателя;
  • его должность;
  • тарифная ставка или оклад;
  • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
  • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
  • аванс;
  • подоходный налог;
  • итог к выдаче за вычетом налога;
  • подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Читайте так же:  Земельный налог увеличился

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Какой использовать бланк документа

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

  • Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
  • Т-51 «Расчетная ведомость»;
  • Т-53 «Платежная ведомость».

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 (скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

Срок хранения

Поскольку ведомости относятся к первичным учетным документам, срок хранения РВ составляет пять лет (на основании положений Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и статей Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполняем расчетно-платежную ведомость

Как заполнять первый лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

  1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
  2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
  3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
  4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Как выплатить заработную плату

Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:

  • в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
  • наличными деньгами через кассу предприятия.

Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:

  • расчетно-платежную ведомость;
  • платежную ведомость;
  • расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).

Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.

Учет и хранение

Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

Заключение

Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

В расчетно платежную ведомость заносят
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here